Microsoft PowerPoint è ricca di funzioni , ma avete solo bisogno di padroneggiare una frazione dei suoi usi per creare presentazioni efficaci . Ecco alcuni suggerimenti per piegare questo potenzialmente travolgente applicazione per tua volontà e mantenere il controllo della vostra presentazione . Personalizzazione per Design

versioni contemporanee di PowerPoint sono avvicinandosi alle opzioni di progettazione grafica in Keynote di Apple , che offre decine di modelli puliti, elegantemente progettato .

Al momento di scegliere le combinazioni di colori , evitare grassetto sfondi. Sarà più difficile per dirigere l'attenzione degli spettatori per le aree di messa a fuoco su ogni diapositiva . In realtà, se si sta deviando da una , sfondo nero o grigio bianco , provare sfumando i colori aumentando i livelli di trasparenza .

Se hai creato uno sfondo personalizzato , non incollarlo su ogni diapositiva. Scegli la visualizzazione Master e inserirlo lì. Quando si torna alla visualizzazione normale , tutte le diapositive verranno aggiornate automaticamente . Questo impedisce lo spostamento accidentale l'immagine di sfondo in giro quando si cerca di selezionare gli elementi della pagina in primo piano . Meglio ancora, il file di presentazione sarà più leggero, dato che trarrà solo da un immagine di sfondo .
Vai Widescreen

PowerPoint 2007 ha introdotto un modello semplice wide-screen , che si estende il rapporto di aspetto di 16:9. Considerate grande schermo , se si desidera aggiungere un tocco drammatico al tuo contenuto o la necessità di confrontare un gruppo di elementi affiancati. Anche se il modello wide-screen dovrebbe adattarsi a qualunque monitor con cui è visualizzato su , è una buona idea controllare la presentazione in diverse schermate differenti per garantire la compatibilità .
Integrare il video
< br >

Preparazione video per PowerPoint può essere difficile , ma sono potenti strumenti per coinvolgere il pubblico e sostenere un messaggio chiave . Quando l'integrazione di video , è una buona idea quella di modificarli il più corto possibile per evitare il video di passare in secondo piano la vostra presenza e spingendo la presentazione oltre il limite di tempo . PowerPoint giocherà asf , avi , mpg ( o mpeg ) e WMV .
Animazione Best Practices

Animazioni può richiedere ore per completare e si giocherà in una questione di secondi , in modo da assicurarsi che sia parte integrante della presentazione prima di creare uno. Un buon metodo per le animazioni piallatura è quello di verificare se la funzione di animazione supporta la forma del contenuto. Sciogliendo tra due grafici per confrontare visivamente un impressionante cambiamento di dati è un buon uso di animazione. Utilizzando una scacchiera wipe di transizione in ogni diapositiva non è .
Usa Presenter View

Nel dare la vostra presentazione , cercare di impostare voi stessi in Presenter View. Questa modalità richiede un sistema di visualizzazione multipla : la schermata di presentazione principale , come un proiettore e uno schermo di visualizzazione privato solo si può vedere , ad esempio un computer portatile . Utilizzando Presenter View , è possibile monitorare i tempi di diapositive , fare riferimento alla finestra appunti , anticipare la diapositiva successiva e anche nero fuori la schermata principale , mentre si stecca la vostra diapositiva successiva in termini di privacy .