Ci sono sei principali componenti di una lettera commerciale : la voce, all'interno indirizzo , saluti , il corpo , la chiusura e la firma. Mentre molte di queste parti caratteristiche condividere con le parti di una lettera informale o amichevole , una lettera d'affari usa un linguaggio più formale e la punteggiatura . Se si vuole insegnare le parti di una lettera commerciale attraverso una presentazione di PowerPoint , un modo semplice è quello di creare una diapositiva per ogni parte della lettera commerciale . Istruzioni
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Iniziare con intestazione della lettera. La prima diapositiva della vostra lettera di presentazione aziendale PowerPoint dovrebbe essere la prima parte della tua lettera commerciale . Una voce lettera commerciale è costituito dalla data e l'indirizzo del mittente , la data a partire dalla prima riga sotto il margine e l'indirizzo del mittente sia scritto sotto che dopo aver saltato una riga.
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Fai un indirizzo all'interno di diapositive con informazioni di formattazione . L' indirizzo all'interno di una lettera commerciale è l'indirizzo del destinatario. Un buon indirizzo interno utilizza il titolo di una persona. Questo può significare ponendo Dr. all'inizio del nome di una persona o di collocamento del titolo dopo il nome , come ad esempio il Sig. David Mann , CEO . Se la lettera è stata inviata alla persona a un indirizzo commerciale , il nome del business dovrebbe essere incluso nella seconda riga , seguito dall'indirizzo .
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Utilizzare il vetrino saluto a evidenziare il cambiamento di punteggiatura sulla linea saluto . Coloro che non hanno mai scritto una lettera d'affari sarà probabilmente abituati ad usare una virgola dopo il saluto di una lettera , ad esempio " Cara Maria , " e un nome . In una lettera commerciale , i due punti viene utilizzato con il nome formale di una persona, come in " Gentile Signora Smith : "
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Focus sulla formattazione della diapositiva per quanto riguarda il corpo della lettera . . Poiché il corpo di una lettera commerciale può variare notevolmente , a seconda dello scopo della lettera , è meglio mantenere le regole della formattazione . Un corpo campione , con almeno due punti , può essere il modo migliore per mostrare la formattazione corretta . Corpi lettera commerciale non usano rientro all'inizio di paragrafi. Il testo è interlinea singola con doppia spaziatura tra i paragrafi .
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Spiegare come chiudere la lettera. Anche se la stretta gratuito e la firma di una lettera d'affari sono generalmente considerati parti separate della lettera , che può essere più facile da spiegare come uno . Elencare chiusure appropriate per una lettera commerciale , come " Cordiali saluti " o " Saluti ", e includere le informazioni spaziatura . L' accesso stretto deve essere digitato dopo aver saltato una riga sotto il corpo della lettera . Salta quattro linee e digitare il nome del mittente della lettera , compreso il suo titolo. Direttamente sotto, digitare il nome della società del mittente . Assicurati di includere una nota sul vetrino ricordando la gente a firmare la lettera in inchiostro tra la chiusura in omaggio e il nome digitato prima di inviare la lettera fuori.
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Creare una diapositiva con informazioni aggiuntive . Ci sono alcuni elementi di lettere commerciali che non saranno incluse in tutte le lettere , ma devono essere ricoperti . Se qualcuno che non sia il mittente digitato la lettera, le iniziali del dattilografo devono essere elencate una riga sotto la fine delle righe della firma . Se ci saranno ulteriori documenti inviati con la lettera , salta un'altra riga dopo le iniziali del dattilografo e tipo " Involucri ". Una volta appresi questi componenti di base su PowerPoint , la maggior parte delle persone dovrebbero essere in grado di scrivere una semplice lettera commerciale .