Microsoft Excel , il famoso e popolare programma di foglio elettronico , è un po 'intimidatorio in un primo momento . Fortunatamente, è relativamente semplice da imparare - e il modo migliore per imparare è quello di saltare in e sperimentare. Oltre alla organizzazione dei dati , il sistema può anche eseguire calcoli ed effettuare un numero illimitato di grafici. Con un po 'di pratica , si può essere fare fogli di calcolo utili ed elegante che non si dica . Formattazione e installazione

Il primo , il più importante passo quando facendo un foglio di calcolo è l'impostazione sia corretta e funzionante . È necessario capire che le informazioni che stai monitorando e il modo migliore per configurarlo . In generale , la prima riga e la prima colonna sono dove si memorizzano i descrittori per le informazioni che stai tenendo il foglio di calcolo , che si chiamano la riga di intestazione e la colonna rispettivamente . Ingresso le intestazioni , e iniziare l'immissione dei dati . Selezionare le intestazioni , quindi fare clic su " Grassetto " nel menu di formattazione o dal nastro formato . Se avete intenzione di utilizzare un sacco di dati , aiuta davvero a bloccare i riquadri : Selezionare la cella B2 , aprire il menu "Visualizza" e scegliere In questo modo si lasciare le righe di intestazione e le colonne " Blocca riquadri ". sullo schermo , non importa dove si scorre .
di funzioni ed equazioni

una delle cose più utili che Excel può fare è semplici calcoli e altre funzioni matematiche . Tutte le equazioni e le funzioni iniziano con un segno di uguale ( = ) e poi utilizzare cellule o una delle funzioni incluse . Per inserire la posizione di una cella , è possibile fare clic sulla cella dopo aver avviato la funzione o il tipo in posizione con il numero di riga e : B2 o F9 . Digitare un segno più ( + ) per aggiungere i valori di due celle , utilizzare un segno meno ( - ) , li moltiplica con ( * ) , o dividerli digitando una barra (/) . Ad esempio , = B2 * F9 sarà moltiplicare i numeri di serie sono in queste due celle .
Funzioni

sono una versione leggermente più complicata della stessa cosa . È possibile inserirli dal menu "Inserisci" e selezionandoli dalla finestra di dialogo "Funzioni" , oppure digitando la funzione direttamente nella cella . Ogni funzione necessita di alcune variabili , e vedrete apparire un elenco delle variabili necessarie , come si inizia a digitare nella funzione . Uno dei più utili è la somma = () la funzione : tipo = SOMMA ( in una cella , quindi fate clic o digitare un intervallo di celle , quindi digitare una parentesi chiusa Quindi , = SOMMA ( B2 : . B9 ) si sommano tutti i numeri compresi tra B2 e B9 , e restituire il valore.
stampa

il software incluso nella suite Microsoft Office dispone di una funzione denominata Anteprima di stampa, che consente di vedere come il documento che hai lavorato con apparirà una volta stampato Prendi l'abitudine di utilizzare questa funzione prima che le cose di stampa , perché - . specialmente con Excel - non sarà lo stesso che vi aspettate . Talvolta si vuole stampare con un diverso orientamento della pagina , oppure su una pagina, e l' anteprima ti impedirà di sprecare carta .

Aprire il menu Visualizza e fare clic su " Mostra la pagina Margini ", che sovrapposizioni il foglio di calcolo con pesanti linee blu su foglio di calcolo. è possibile fare clic e trascinare le linee per cambiare le informazioni mostra su quale pagina del foglio . Spesso , queste linee appaiono anche quando si apre l'anteprima di stampa . Se avete bisogno di nascondere qualche informazioni dalla vista , si può effettivamente nascondere righe e colonne specifiche , evidenziando la colonna e aprendo il menu "Format" , e selezionando il menu "Nascondi" . C'è anche una ricchezza di altre opzioni in "Imposta pagina" dialogo nel menu " File " , come ad esempio cambiare l'orientamento della pagina o l'aggiunta di un'intestazione o piè di pagina . scegliere attraverso le schede per visualizzare le varie opzioni è possibile modificare. Continuate a controllare il "Anteprima di stampa ", e apportare le modifiche necessarie . stampa quando è pronto.