Creare presentazioni PowerPoint che attirano l'attenzione con l'aggiunta di suoni e musica , clip di animazione grafica e persino video . Queste caratteristiche molto che aggiungono interesse ad una presentazione anche aumentare la dimensione del file . Un grande file di PowerPoint può diventare problematico , essere troppo grande da inviare come allegato di posta elettronica e prendere le risorse del computer , facendolo funzionare più lentamente. Fortunatamente, ci sono modi per ridurre le dimensioni del file in PowerPoint 2007 . Istruzioni
1

Comprimi immagini nel file di PowerPoint per rimuovere i dati non necessari dall'immagine e riducono la loro risoluzione. Per fare questo, fare clic su una immagine per attivare la scheda " Strumenti immagine " . Fare clic sulla scheda " Formato" sotto " Strumenti immagine . " Click "Comprimi Immagine" nel "Regola di Gruppo. " Seleziona "Elimina aree ritagliate " e "Minimizza Dimensioni documento per la condivisione. " Clicca "OK ".
2

Salvare il file con un nome diverso per eliminare i dati non necessari nella memoria di PowerPoint . Fare clic sul pulsante "Office" e fare clic su "Salva con nome ". Digitare un nuovo nome per il file e fare clic su "Salva ". Chiudere il file e passare alla cartella contenente il file originale . Pulsante destro del mouse il file e selezionare "Elimina ".
3

Shrink immagini incorporate . Quando si trascina o si copia e si incolla una foto su una diapositiva di PowerPoint , può diventare un grande , oggetto incorporato . Clicca sull'immagine e fare clic su "Formato" nella scheda " Strumenti immagine " . Fare clic su "Gruppo" nella sezione "Disponi " , e selezionare " Separa. " Click " Gruppo " di nuovo nella sezione "Disponi " e selezionare "Gruppo ". Ciò rimuove i dati superflui . < Br >
4

incorporare i font necessari , ma non incorporare gli altri , in modo da ampliare la dimensione del file . Fare clic sul pulsante "Microsoft Office " e fare clic su "Salva con nome ". Clicca su " Strumenti" nella parte inferiore destra del " Salva con nome" finestra di dialogo. Selezionare " Opzioni di salvataggio . " Cancellare le " Font" di dialogo per rimuovere tutti i tipi di carattere incorporati o selezionare " incorporare solo i caratteri utilizzati nella presentazione" per incorporare i caratteri necessari per il controllo del carattere .
5

Elimina informazioni revisione supplementare. Se hai condiviso il file con altri utenti di rivedere, commentare o modificare , ci possono essere i dati non necessari allegati al file. Vai alla scheda " Review " . Fare clic su "Accetta " o " Rifiuta " nel gruppo " Confronta " per consentire o rimuovere qualsiasi commento o modifica aggiunta al file . Quando hai finito , clicca su " Fine Review ".