Microsoft PowerPoint , la presentazione e la componente di presentazione di Microsoft Office Suite , offre un modo per le persone di raccogliere e trasmettere informazioni ad un pubblico di riempimento di una sala consiglio , a guardare da tutto il paese o la lettura da dispense stampate. Formato slide- da - slitta tradizionale di PowerPoint si traduce in informazioni che sono " Chunked " a pezzi e messi in ordine per raccontare una storia o di mostrare un flusso logico delle informazioni . Testo

Mentre è possibile fare un'intera presentazione PowerPoint senza testo o parole , è improbabile . Quasi ogni modello di diapositiva di PowerPoint imposta il presentatore con caselle di testo , come ad esempio i titoli, i proiettili e sottotitoli . Testo assumerà la più alta percentuale di "beni immobili " sulla maggior parte delle diapositive , fornendo informazioni che vanno dal nulla , come i dati di vendita annuali relazione a informazioni su come i dipendenti possono meglio svolgere il proprio lavoro . Testo in una diapositiva di PowerPoint possono essere brevi frasi in forma di proiettile , un lungo paragrafo , didascalie sotto un'immagine o una combinazione. Proprio come se un presentatore leggeva da schede su un palco , PowerPoint offre un modo per snellire le carte fastidiosi e ottenere le parole sullo schermo.
Grafica

sono regole dure e veloci su quanto il testo per mettere su una diapositiva , ma per dare il pubblico di una pausa visiva , elementi di grafica è l'ideale. Illustrando i punti di scorrimento e di dati con le opzioni come fotografie e grafici spezza il testo pesante e rafforza l' informazione . Dando al pubblico una visione rapida di un grafico a torta , per esempio, può aiutare a comprendere le 10 diapositive su cui una società ha speso il suo denaro rispetto al trimestre passato . PowerPoint offre una raccolta di in - programma d'archivio chiamato clip art , tra cui fotografie professionali e immagini schizzo -like.
Formattazione

Formattazione di una presentazione di PowerPoint è essenziale . Trasformare la presentazione di una raccolta di parole e immagini su uno schermo di un fluido , presentazione di marca può sembrare eccessivo , ma sfruttando le opzioni di formattazione di PowerPoint rende veloce . Dare tutte le diapositive di un fondo comune mediante schema diapositiva del software. Formattare lo sfondo una volta lo schema diapositiva ( ad esempio l'aggiunta di un tessuto o di un logo aziendale ) consente di modificare tutte le diapositive una volta invece di toccare ciascuna di esse singolarmente , lasciando spazio per l'errore . I vetrini devono essere formattate anche per la migliore accessibilità del pubblico . Aumentare la dimensione del testo in modo da riempire la slitta , migliorando la leggibilità per le persone , anche nella parte posteriore della stanza. Formattare i colori delle diapositive in modo da rendere più facile la lettura ( testo scuro su sfondo chiaro , per esempio) invece di competere tra loro.