Microsoft Access consente di input, manipolare e analizzare le informazioni nelle sue tabelle . Ma è limitato nella sua capacità di visualizzare le informazioni in un formato di presentazione . I rapporti mostrano i dati ei grafici Anteprima di stampa , ma non sono formattati per uno schermo . Microsoft PowerPoint fornisce gli strumenti per copiare , incollare e compilare informazioni da più programmi e visualizzarlo per un pubblico . Combinando la potenza di archiviazione dati di accesso ed i disegni accattivanti di PowerPoint garantire che le informazioni siano comunicate in modo efficace . Istruzioni
1

Aprire la tabella che contiene le informazioni che si desidera visualizzare con un doppio clic sul titolo nel " riquadro di spostamento ". Ordinare la tabella in modo che i record che si desidera copiare sono insieme .
2

copiare interi record facendo clic sul selettore di record a sinistra e trascinando il cursore verso il basso o verso l'alto . Copiare alcune cellule trascinando il cursore intorno alle cellule particolari . Fai clic destro sul vostro record e selezionare " Copia" o premere CTRL + C sulla tastiera .
3

Aprire una presentazione PowerPoint esistente o creare una nuova presentazione . Selezionare la diapositiva che visualizza le informazioni tabella di Access , fare clic destro e premete "Incolla ", oppure premere CTRL + V sulla tastiera . Indipendentemente da quale record si copia , il titolo di tabella di Access e intestazioni di colonna accompagneranno i record nella diapositiva di PowerPoint .
4

Evidenziare le cellule a fare tutto il colore del carattere necessario, dimensioni o il formato cambia . Questi cambiamenti renderanno il vostro slide più leggibile e coerente con la combinazione di colori della presentazione. Salvare la presentazione di PowerPoint e di visualizzarla in modalità Presentazione di vedere il risultato finale .