Microsoft PowerPoint offre una vastissima gamma di effetti per la creazione di diapositive di una presentazione , da transizioni animate a video e audio incorporato. Ma proprio perché si può fare quasi tutto in una presentazione di PowerPoint , significa che è una buona idea per caricare le presentazioni con gli effetti ? Se si vuole comunicare chiaramente idee nella presentazione , seguire alcune semplici regole per assicurarsi che le diapositive sono entrambi facili da capire e facile sugli occhi . Consistenti elementi di design

Mantenere elementi di design - come sfondi , font headline , le diapositive , ecc - coerenti da una diapositiva all'altra . Se le diapositive continuano a cambiare graficamente , le modifiche richiedono l'attenzione a se stessi , e non per il contenuto. Il modo migliore per realizzare tale coerenza è quello di impostare la presentazione utilizzando un modello e cambiare il meno possibile, come si crea la presentazione .
Testo minimo per diapositive
< p > il testo sulla diapositiva dovrebbe essere il minimo necessario per dare il pubblico di uno schema di quello che stai per dire. Se si dà loro troppo da leggere , avranno a ignorare voi di leggerlo. Utilizzare frasi complete solo di rado , e non usare mai i paragrafi completi . Una buona regola è quella di utilizzare un massimo di sei punti elenco per vetrino , e di 10 parole al punto di proiettile . E 'anche utile per fare diapositive di testo come " costruisce ", con un punto di proiettile spuntando alla volta .
Tenere grafici e diagrammi semplice

I grafici nelle diapositive devono essere in grado di comunicare un messaggio a colpo d'occhio . Se hai avuto modo di studiare un grafico per capirlo , non ha nulla da essere nella presentazione , perché la gente non può studiare diapositive di PowerPoint . Se le etichette dei dati sono troppo piccoli per leggere , o se i dati non vengono modificati in modo abbastanza lineare o ciclica , il grafico non ha intenzione di comunicare qualcosa .
Essere conservatori con transizioni e media embedded

Ogni nuova versione di PowerPoint offre più modi di aggiungere l'azione , sonoro e visivo eccitazione per le diapositive . La tentazione è forte per giocare con tutti i giocattoli nella scatola . Ma insolite transizioni , animazioni di testo eccentrici e video incorporato deve essere utilizzato solo quando servono chiaramente il vostro messaggio , altrimenti semplicemente distraggono da ciò che si sta cercando di comunicare . Ancora peggio, media incorporati hanno la pessima abitudine di correre lentamente o non del tutto in situazioni reali di presentazione.