PowerPoint è un software di presentazione che può includere testo, grafica e multimedia . Una presentazione PowerPoint efficace fa uso di tutte le funzioni di PowerPoint per formare un messaggio coerente . Organizza il tuo messaggio di familiarizzare con il software e considerando come può influenzare i membri del pubblico che riceveranno la presentazione. Ottenere Attenzione

catturare l'attenzione di un pubblico è il primo obiettivo di qualsiasi presentazione di PowerPoint . Il pubblico perdere la concentrazione sui contenuti , e tocca al presentatore per tornare indietro . "La gente fuori sintonia , perché nulla è richiesto di loro", dice Peter Bregman del sito Business Insider . Creazione di un tema per le diapositive di PowerPoint , anche quello basato su modelli esistenti , aiuta a catturare il pubblico subito. Il tema può riguardare direttamente alla società o essere su un determinato prodotto , ma il suo stile visivo deve essere distintivo e vivo. La scelta di un numero gestibile di diapositive aiuta anche a mantenere il pubblico impegnato , come spettatori in grado di gestire la quantità di informazioni che vengono consegnati .
Formattazione

Come la vostra presentazione è formattato è solo importante quanto quello che dici . La dimensione del testo in PowerPoint può immediatamente assegnare valore a determinate informazioni . Un carattere più grande in grado di segnalare le informazioni importanti, ma può anche rappresentare informazioni generali che non è così profondo come le altre parti della presentazione . Un grafico o un grafico in grado di delineare le informazioni per il pubblico più veloce di un blocco di testo , e aiuta anche a spezzare il flusso di una presentazione del testo - pesante .
Multimedia Maestro

L'utilizzo di audio e video aiuta a migliorare alcune sezioni di una presentazione di PowerPoint . Per esempio, una società breve video potrebbe aiutare a chiarire qualcosa che sembrava astratto se visto solo come testo . Se un po 'di umorismo è consentita durante una presentazione , un clip audio può aggiungere un po' di leggerezza e di aiutare a mantenere il vostro pubblico sciolto e reattivo . Mentre multimediale può portare una presentazione per la vita , un uso eccessivo può rallentarlo . Informazioni che è un takeaway chiave per la presentazione deve essere consegnato da voi , il presentatore , e rinforzato con testo e grafica.
Animazioni e transizioni

Utilizzando transizioni o piccolo animazioni possono aggiungere slancio a una presentazione di PowerPoint . Per evitare distrazioni , animazioni e transizioni funzionano meglio se usati in punti logici . Si potrebbe desiderare di mettere in pausa in modo che una domanda è posta , e quindi un'animazione o di transizione può aiutare a rispondere a questa domanda e aggiungere un po 'di slancio per la presentazione. Le transizioni possono anche essere utili per cambiare marcia , e il pubblico possono essere mentalmente preparati per un nuovo argomento o il tipo di informazioni .
Audience Considerazioni
Il pubblico

che vengono a vedere una presentazione di PowerPoint hanno un'aspettativa di quali informazioni che riceveranno . Credono anche la persona che fornisce loro informazioni sta per essere al centro . Microsoft , produttore di software PowerPoint , rafforza questo fatto affermando : " Il pubblico è venuto a sentirti, non solo a fissare le immagini gettato su di uno schermo . " Essere consapevoli di ciò che gli spettatori potranno vedere e come vedranno può beneficiare la creazione e la consegna della presentazione di PowerPoint .