Microsoft Word ha molte caratteristiche di produzione di documenti , uno dei quali è la sua capacità di generare voci di indice del testo in un documento . Una voce di indice può essere prodotto da una singola parola , una frase o un blocco di testo . In quest'ultimo caso, può includere più di una pagina . Le voci dell'indice prodotte possono poi essere utilizzati per generare un indice completo per il documento . Istruzioni
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Selezionare il testo che si desidera come una voce di indice evidenziandolo con il mouse. Se il testo che si desidera indicizzare è una singola parola , è possibile evidenziare con un doppio clic su di esso .
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Premere contemporaneamente i tasti " Alt ", "Shift " e "chiavi X" e la viene visualizzata la finestra " Segna voce di indice " . Anche utilizzare i menu selezionando "Riferimenti ", " Index " e "Entry Mark" selezioni.
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Modificare il testo mostrato nel " campo principale Entry" , se si richiede l' iscrizione nell'indice di differire dal testo selezionato . Per impostazione predefinita , Word inserisce questo dialogo con il testo selezionato nel documento . Esso può essere modificato in qualcosa richiesto .
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Aggiungi testo al campo "Sub - Entry" , se è richiesto un indice a più livelli . Un esempio di questo potrebbe essere " barca ", come l'ingresso principale e la " Barca a vela " nel campo voce secondaria . Un terzo livello può anche essere incluso con l'inserimento di due punti dopo il testo nel campo voce secondaria . Usando gli esempi precedenti , un esempio potrebbe essere " Barca a vela : . Dinghy "
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Selezionare il pulsante di opzione " Riferimenti incrociati " nella sezione "Opzioni" e immettere il testo del corrispondente indice separato ingresso, se si vuole incrociare questa voce ad esso .
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Seleziona " Grassetto ", " Corsivo " o entrambi , cliccando sulla casella corrispondente nella sezione " Pagina Formato numero " , se volete le voci di indice per essere formattati in questo modo. Se volete ulteriori opzioni di formattazione , fare clic destro nel campo "Main Entry" , campo " Sotto- Entry" o entrambi e selezionare "Tipo di carattere ". È possibile selezionare diversi tipi di carattere , stili e dimensioni per uno dei due campi .
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Selezionare un blocco di testo , se si desidera utilizzare questo come una voce di indice . In questo caso, selezionare il menu "Inserisci " e poi l'opzione " Segnalibro " . Digitare il nome che si desidera utilizzare nel campo " Bookmark Name" e quindi selezionare " Aggiungi ".
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Clicca subito dopo il blocco di testo selezionato nel passaggio 7 per inserire il cursore. Premere contemporaneamente il tasto " Alt ", "Shift " e "X" per aprire la finestra " Segnare una voce di indice " . Inserire il testo che si desidera comparire nell'indice nel campo "Main Entry" e il campo "Sub - Entry" , se necessario. Questi possono anche essere formattati ulteriormente come al punto 6.
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Selezionare " Intervallo di pagine " nella sezione Opzioni . Fare clic sulla freccia in giù accanto al campo " Segnalibro " e selezionare il segnalibro prodotta nel passaggio 7 . Selezionare " Mark ".