Anche se Microsoft Word è il programma di elaborazione testi più diffuso , condividendo i suoi documenti in forma elettronica può essere difficile. Questo perché i caratteri, la grafica e altri elementi di formattazione del file di Word possono mancare se visto da altri che non hanno gli stessi caratteri o grafica. Inoltre , i segni di formattazione , ad esempio il correttore ortografico e grammaticale marchi correttore , appariranno nel file se visti da altri. Ancora più importante , gli altri possono alterare il file di Word sulla ricezione esso . Per questi motivi , molti utenti scelgono di convertire i propri file in Adobe sicuro Portable Document Format ( PDF) . Convertire i documenti di Word in file PDF mantiene la formattazione , impedire ad altri di modificare il documento e fornire altre opzioni di sicurezza per i vostri file di Word . Istruzioni
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scaricare e installare un convertitore PDF . Ci sono diversi programmi PDF Converter Free e l'acquisto di solo disponibili per il download online (vedi Risorse) . Convertitori di Free PDF generalmente offrono un minor numero di opzioni rispetto all'acquisto di solo convertitori . Quando si sceglie un programma di conversione PDF , assicurarsi che il programma supporta il sistema operativo e che il programma non lascerà una filigrana o altro simbolo nel documento PDF finale . Inoltre , quando si installa un convertitore PDF , seguire attentamente le istruzioni per l'installazione , in quanto potrebbe essere necessario installare ulteriori componenti separati .
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Convertire documenti Word usando il convertitore di PDF . La maggior parte di Word a PDF convertitori operano come stampanti virtuali piuttosto che i programmi GUI separati . Per utilizzarli, accedere al menu " File " di Word e selezionare "Stampa ". Quando la finestra di dialogo Stampa carichi , selezionare il programma di conversione PDF dal menu a discesa della stampante e fare clic su "OK". Il programma visualizza quindi un menu Salva nella quale è possibile modificare il nome del file del documento e selezionare una posizione per salvare il file PDF convertito. Dopo aver selezionato un percorso di salvataggio e rinominato il file , fare clic su " Salva ", e il documento di Word verrà convertito in un file PDF .
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utilizzare un convertitore PDF online gratuito . Alcuni siti web offrono servizi di conversione di PDF gratuito . Per utilizzare questi siti web , è sufficiente accedere al sito e cliccare sul pulsante "Sfoglia" per trovare un file di Word sul computer che si desidera convertire in un file PDF . Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia , scegliere il documento di Word , quindi fare clic su "Apri ". Sulla pagina Web , fare clic su " Converti documento " o il pulsante equivalente o collegamento . Questo permette di convertire il documento in un file PDF e si apre automaticamente il nuovo file PDF in Adobe Acrobat Reader . Fare clic sull'icona "Salva" in Adobe Reader per memorizzare il documento .
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Iscriviti al sito conversione di file di Adobe. Adobe offre un servizio online che converte una grande varietà di formati di file in formato PDF ( vedi Risorse ) . Gli utenti possono acquistare un abbonamento mensile o abbonamento annuale al fine di avere un numero illimitato di conversioni di file . Anche se è necessario acquistare un abbonamento per avere accesso illimitato al servizio, Adobe offre un abbonamento gratuito di prova , in cui è possibile convertire i cinque documenti in formato PDF, con alcune limitazioni , come ad esempio i limiti di dimensione dei file. Quando si usa questo servizio , si avrà la possibilità di avere il file PDF convertito inviato per email o cliccando su un link per accedere al file PDF convertito .