Microsoft Office è una suite di software di produttività che viene utilizzato per scopi sia personali che professionali . Programmi popolari ufficio includono Word, Access , Excel e PowerPoint . Nonostante la sua popolarità , Office non è universalmente utilizzato ed esistono molti programmi competitivi attraverso diversi produttori. Se avete bisogno di far circolare un documento di Microsoft Office per gli utenti che non hanno il programma da cui il documento di origine è stato creato , si può considerare la conversione del documento in formato Portable Document Format ( PDF) . Le versioni PDF possono essere aperti e letti da chiunque con il software di scrittura PDF . È possibile convertire i documenti di Microsoft Office in PDF seguendo pochi passaggi . Istruzioni
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Scaricare un programma di scrittura PDF . Adobe Acrobat Pro è utilizzato in questo esempio . Se avete solo bisogno la possibilità di convertire i documenti in formato PDF , ci sono programmi gratuiti disponibili ( vedi link nella sezione risorse al di sotto ) . PDF scrivere programmi con funzionalità avanzate , come l'editing , di solito sono disponibili a pagamento .
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Lancia il documento di Microsoft Office per il quale si desidera creare una versione PDF . In questo esempio , viene utilizzato un documento di Microsoft Word .
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Clicca una volta sul menu "File" menu a tendina e selezionare l' opzione "Stampa" .
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Utilizzare il menu a discesa " Nome " della finestra "Stampa" pop-up per scegliere l'opzione "PDF" . In questo esempio , "Adobe PDF" viene selezionato in quanto il programma di scrittura PDF in uso è Adobe Acrobat Pro . Il nome dell'opzione PDF può variare a seconda del software utilizzato. Fare clic una volta sul pulsante "OK" .
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Scegliere una cartella in cui salvare il file PDF utilizzando la funzione "Salva in" menu a discesa . Programmi di scrittura più PDF utilizzeranno il nome del documento di origine come il nome del file PDF . Questo può essere modificato digitando un nuovo nome nel campo "Nome file" . Fare clic una volta sul pulsante "Salva" .
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accedere alla versione PDF del documento di Microsoft Office per l'accesso alla cartella in cui è stato salvato. Pulsante destro del mouse una volta sul pulsante di Windows "Start" e selezionare l'opzione "Esplora" per individuare la cartella . Alcuni programmi di scrittura PDF lancerà automaticamente la versione PDF , dopo il processo di conversione è stato completato.