Creazione di file Portable Document Format ( il formato sviluppato da Adobe Systems ) consente di condividere e archiviare i file . Creare versioni PDF di file di Office , come Microsoft Word , Excel o Powerpoint ( o qualsiasi altro documento che è possibile stampare ) nelle cartelle di documenti tramite Adobe Distiller cartelle esaminate . Se si creano molti file per tutta la giornata di business che si desidera convertire automaticamente in formato PDF , è possibile creare una versione PostScript di documenti in una cartella che Distiller utilizza per generare automaticamente le versioni PDF dei file. Istruzioni
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Istituito l'automazione con la creazione di una cartella per memorizzare i tuoi file PDF .
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Run Acrobat Distiller , parte dell'applicazione Adobe Acrobat .


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Dal menu Impostazioni , selezionare l'opzione " cartelle controllate " .
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Fare clic sul pulsante "Aggiungi cartella " per aggiungere una cartella. Individuare la cartella creata nel passaggio 1 .
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Fare clic sul pulsante OK . Distiller crea un In e Out cartella .
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Quando si creano i file nella cartella In , questi vengono automaticamente convertiti in PDF .
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Mantenere Distiller aperto , aprite il vostro documento di Office.
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Dal menu File del documento , scegliere Stampa e selezionare la stampante "Adobe PDF" .
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Fare clic su " Stampa su file " casella di controllo .
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Fare clic sul pulsante Proprietà . Assicurarsi che il "contare su font di sistema solo ; non utilizzare font del documento " casella di controllo non è selezionata . Il file PostScript deve avere tutte le informazioni di carattere nel file effettivo .
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Fare clic sul pulsante OK per stampare il file per la Nel file di cartella creata nel passaggio 1 .
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Se viene richiesto di immettere un nome di file , inserirlo . Ad esempio, immettere Test.ps. L'estensione PRN file viene riconosciuto anche dall'applicazione Distiller .