La piattaforma Microsoft Sharepoint fornisce ai team di progetto con la possibilità di documenti di hosting lavorare insieme . Conversione di documenti Microsoft Office in formato Portable Document Format ( PDF) consente agli amministratori di fornire l'accesso ai file per la condivisione e l'archiviazione . I file PDF includono testo, font, grafica e collegamenti ipertestuali . Creare versioni PDF di documenti office come Word , file di PowerPoint o Excel nelle cartelle di SharePoint utilizzando Adobe Acrobat . Cose che ti serviranno
Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
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stabilire la vostra strategia per la conversione dei documenti in cartelle di SharePoint per il formato di file PDF . Opportunità di collaborare anche rischi presenti . Ad esempio, gli utenti possono modificare i contenuti inavvertitamente o senza autorità.
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Dalla cartella Microsoft Sharepoint , cambiare la visualizzazione da tutti i documenti per la visualizzazione Esplora risorse .
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destro del mouse su un nome di file .
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Selezionare il "Convert Adobe PDF a" opzione .
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Utilizzare la funzione di gestire le autorizzazioni per consentire accedere al file di origine .
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Utilizzare la funzione di autorizzazioni Gestisci per consentire l'accesso al file PDF . Non è necessario creare cartelle Sharepoint separati .
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istruire i membri del team di utilizzare i file PDF , ad esempio , nelle recensioni . I revisori possono leggere i documenti , commentare e restituire le risposte senza avere accesso al file sorgente originale .