? Dopo aver generato un report per i dati utilizzando l' applicazione di Microsoft Office Access , è possibile modificare il formato del report in un file Portable Document Format ( PDF) , ed esportarlo in questo formato . Molte persone fanno questo per proteggere il report da eventuali modifiche da apportare al documento . Salvare il report PDF convertita in qualsiasi posizione desiderata sul computer. Istruzioni
1

Aprire il file di Microsoft Access che si desidera formattare come file PDF . Fare clic sul report che si desidera esportare dal riquadro di navigazione a sinistra .

2 Fare clic sulla scheda " Dati esterni " , quindi fare clic sull'opzione " PDF o XPS" dal gruppo "Esporta" .
3

Fare clic sull'opzione "PDF " dal " Salva come" dal menu a discesa nella Pubblica come PDF o XPS finestra di dialogo .
4 < p > Immettere un nome per il report nel campo "Nome file" . Fare clic sulla casella accanto al "Apri file dopo la pubblicazione di " campo in modo che sia selezionata se si desidera che il rapporto di aprire immediatamente .
5

Individuare una cartella sul computer che si desidera salvare il vostro rapporto a e quindi fare clic sulla cartella . Fare clic sul pulsante " Pubblica" e la relazione verrà salvato come file PDF .