. Dei dati si trova in molti formati , e non tutti questi formati di convertire facilmente in Microsoft Excel . I PDF sono sicuro e mantenere un documento in cerca allo stesso modo su diversi computer e sistemi operativi , ma la natura del file rende difficile per spostare i dati da un file PDF in Excel . I tre modi più comuni per spostare i dati da PDF a Excel--copying/pasting , importazione come testo e utilizzare un programma separato interamente - spostare i dati desiderati in Excel senza perdere informazioni importanti . Copiare e incollare una tabella
Uno dei metodi più veloci per importare dati da un file PDF in Excel è utilizzare semplice "Copia e Incolla ". La maggior parte degli utenti di computer sanno già come eseguire questa operazione , rendendo per una piccola curva di apprendimento . Tuttavia, è necessario copiare i dati in Microsoft Word e convertire a un tavolo prima di poter indolore copiare i dati in Excel . Assicuratevi di controllare accuratamente il prodotto finale , perché a volte i dati possono essere mancante o invisibile a causa del primo piano sbagliato o colore di sfondo .
Per copiare e incollare la tabella , evidenziare il testo in PDF e copiarlo da tasto destro del mouse e selezionando " Copia". Aprire un documento di Microsoft Word e incollare il testo facendo clic destro e selezionando "Incolla ". Fare clic su " Tabella " nella parte superiore dello schermo , quindi fare clic su "Convert" e scegliere " Testo in tabella . " Nella nuova finestra di dialogo , individuare la sezione " testo separato " e fare clic su "Altro". Cancellare il testo nella casella , digitare un unico spazio , e fare clic su "OK". Infine , ancora una volta evidenziare il testo , fare clic destro e scegliere "Copia ", quindi incollare il testo in Microsoft Excel .
Importare testo o CSV
Importazione da testo o un file CSV richiede una conoscenza un po 'più di Excel di un semplice lavoro di copia /incolla. Tuttavia, l'importazione da questi tipi di file include molte opzioni per come è possibile formattare i dati , il che rende i lavori di grandi dimensioni di importazione molto più facile. È possibile infatti controllare e integrare i dati supplementari per il proprio file di testo prima di importare , e si può anche utilizzare il testo aggiuntivo o file CSV e di integrarli in un unico file master Excel ripetendo il processo .
Nella finestra di PDF , fai clic su " File " e poi " Salva con nome" e selezionare " . txt " dal menu a discesa Tipo di file . Aprire Excel e fare clic su dati e selezionare "Dal testo", quindi individuare il file . Ha scelto " Delimitato " e fare clic su "Avanti ". Scegliere " Tab " e fare clic su "Avanti ". Controllare il prodotto finale e selezionare " Fine" e selezionare il foglio di lavoro corrente per importare i dati senza soluzione di continuità in Excel.
