Se si dispone di un report creato utilizzando Microsoft Office Access 2007 che si desidera altri utenti di visualizzare o che si desidera inviare come allegato e-mail , allora è meglio per proteggere e comprimere il documento . Salvataggio del report di Access 2007 come Portable Document Format ( PDF) File comprime il file e blocca il documento in modo non è possibile apportare modifiche . Si può facilmente salvare il rapporto come file PDF all'interno dell'applicazione Access 2007 . Istruzioni
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Aprire il report di Microsoft Access 2007 sul computer che si desidera salvare in formato PDF. Fare clic sul pulsante " Microsoft Office " dalla barra degli strumenti superiore del nastro della domanda.
2

Muovi il mouse sopra l'opzione "Salva con nome" e scegliere l'opzione "PDF o XPS " . La finestra di dialogo Salva appariranno sul tuo schermo .

3 Immettere un nome per il file nel campo " Nome file " . Fare clic sull'opzione "PDF " dal " Salva come" elenco .
4

Fare clic sulla casella accanto al "Apri file dopo la pubblicazione di " se si desidera aprire immediatamente dopo il salvataggio in formato PDF .
5

Fare clic sul pulsante "Pubblica " nella parte inferiore della finestra di dialogo e il report di Access 2007 viene convertito in un file PDF .