i campi sono fondamentalmente segnaposto utilizzati nei documenti di Word per i dati che devono essere modificati in un file altrimenti standard. Ad esempio , si potrebbe avere una lettera tipo che si usa su base regolare . Mentre la maggior parte della lettera stessa non sarebbe cambiato , si ha bisogno di cambiare le cose , come la data e le informazioni del destinatario. Una volta imparato come inserire i campi si rischia di trovare molti modi per rendere la vita più facile per il loro utilizzo ! Cose che ti serviranno
Microsoft Word 2003 o XP
Show More Istruzioni
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Aprire il documento in cui si desidera inserire un campo . Oppure si può aprire un nuovo documento vuoto e ripartire da zero . Fare clic sullo spazio in cui si desidera che il campo , in modo che il cursore si trova proprio nel punto in cui si desidera visualizzare il vostro campo .
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Fare clic su " Inserisci" sulla barra degli strumenti e quindi fare clic su "Campo " . La finestra di dialogo "Campo " si aprirà . Sul lato sinistro della finestra di dialogo , si noterà che in " Seleziona un campo " vi è una " categoria " discesa . Se si conosce la categoria del campo che si desidera inserire , scegliere dal menu a discesa. In caso contrario , selezionare "Tutto".
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Fare clic su un campo nella casella " Nomi di campo " . Nella sezione " Proprietà campo " , vi verrà mostrato quale campo proprietà sono disponibili per questo campo , se presente. Ad esempio , se si sceglie il campo "Data" , vedrete che si dispone di più opzioni per il formato di quel campo , come ad esempio " Mese , Giorno , Anno " o " data e ora " . Scegliere il formato desiderato per il campo che si sta utilizzando .
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Guardate l'area " Opzioni campo " sul lato destro della finestra di dialogo . Se ci sono opzioni disponibili per il vostro campo , che saranno elencati lì per voi a scegliere . Ad esempio, il campo "Data" offre diversi calendari da cui è possibile scegliere.
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Controllare la "Descrizione" sotto l'elenco dei " nomi di campo ", se non siete sicuri di ciò che un certo campo fa . Quando si seleziona questo campo , una descrizione sarà presentato a voi .
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Fare clic su " OK" quando si è scelto il campo che si desidera inserire e qualsiasi proprietà o opzioni . Salvare le modifiche apportate al documento , in modo che la prossima volta che il documento viene usato i campi saranno disponibili .