? Creazione di un database di Microsoft Word mailing list ti dà la possibilità di produrre facilmente lettere , e-mail e le etichette . Questa è una caratteristica che si può risparmiare un sacco di tempo perché avere questa base di dati significa che non c'è bisogno di passare attraverso il processo di duplicazione del documento forma e affrontare ogni singolo destinatario destinatario singolarmente . Invece di creare un documento di forma e lo si collega al database di mailing list . Set Up

Inizia con l'apertura di un nuovo documento di Microsoft Word . È necessario utilizzare la funzione " Stampa unione " che si trova nel menu a discesa Strumenti nella barra dei menu per creare il database . Si aprirà una casella di opzione che vi porterà attraverso le sei fasi del processo di stampa unione . Devi solo andare fino a tre step per creare un database . Il primo passo vi chiederà di selezionare , " Che tipo di documento sta lavorando ", lettere, messaggi di posta elettronica , buste , etichette o Directory. Durante la creazione di un database che non importa quale opzione scegliere . Scegli uno qualsiasi quindi selezionare Avanti per passare alla fase due di "Selezionare il documento di partenza . " Scegliere di utilizzare il documento corrente quindi fare clic su Avanti per andare al passo tre a " Selezione dei destinatari ". Questa è la fase in cui viene creato il database di mailing list . Sotto le opzioni elencate di Selezione dei destinatari , scegliere di " un nuovo elenco ", quindi fare clic su Create . Si aprirà casella del titolo " Nuovo elenco indirizzi . "
Personalizzare il vostro database Entry Fields

Prima di iniziare a compilare i dati del destinatario è necessario personalizzare la voce di informazioni campi . I campi di immissione di default sono generalmente elencati come : Titolo , Nome , Cognome, Nome , Indirizzo , Città, Provincia, CAP, Nazione , Telefono di casa , Telefono di lavoro , e -mail . È possibile aggiungere , eliminare o rinominare i campi in base alle proprie esigenze . È sufficiente fare clic su " Personalizza ", eseguire le modifiche , quindi fare clic su OK .
Creazione Database

Potete inserire solo le informazioni una mailing list del destinatario per ogni voce. Inserisci i tuoi campi di inserimento con i dati appropriati per un singolo destinatario quindi fare clic su "Nuovo " per inserire i dati di un nuovo destinatario . Dopo aver immesso le informazioni per tutti i destinatari cliccare su " Chiudi ". Questa azione attiverà la comparsa di un " Salva come " scatola . Assegnare un nome di database , scegliere la cartella in cui si desidera salvare il database in , quindi fare clic su " Salva ". Si completa fondamentalmente il processo . L' unica cosa che resta da fare è rileggere il database per gli errori .
Correzione del database

Dopo aver salvato il database , un riquadro dal titolo " Destinatari Stampa unione " si aprirà automaticamente up . Esso elenca tutte le voci dei destinatari appena effettuate in stile foglio elettronico . Scorrere l' elenco e rileggere le vostre voci. Se trovate un errore su una voce , evidenziare la riga del destinatario , clicca su "Modifica ", effettuare le regolazioni , quindi fare clic su "Chiudi". Volta che finisce la verifica tutte le voci su "OK" per chiudere dialogo Destinatario della stampa unione . Quindi chiudere l'intera posta scatola unione facendo clic sulla "X" in alto a destra. Il vostro database è stato creato , reso impermeabile e salvato .