Microsoft Office è una suite di applicazioni software che include Word , Excel , Access e Outlook . Ogni programma fornisce gli strumenti per la condivisione delle informazioni tra i formati di file , rendendo tutti i componenti compatibili tra loro. Se si memorizzano le informazioni in un database di Access e vuoi visualizzarla all'interno di una tabella in un documento di Word, è possibile utilizzare il copia e incolla opzione disponibile in entrambi i programmi . Ciò consente di combinare la potenza di archiviazione dati di accesso con le caratteristiche di presentazione dei documenti di Word . Istruzioni
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Creare un nuovo documento di Microsoft Word o aprire un documento exisiting . Selezionare la scheda "Inserisci" della barra multifunzione nella parte superiore della pagina e fare clic sul pulsante "Tabella" . Evidenziare le celle della griglia della tabella per inserire una tabella con la giusta quantità di colonne e righe .
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Seleziona " Disegna tabella " dal pulsante "Tabella " per aggiungere un solo campo al documento di Word . Invece di definire un numero fisso di righe e colonne , questo strumento permette di scegliere la dimensione di un campo nel documento. Modificare le dimensioni, il colore e la tabella di proprietà della linea dalla scheda "Design" sulla barra multifunzione.
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Aprire la tabella di Microsoft Access o della query che contiene le informazioni che si desidera inserire nella Parola documento . Organizza la tua tabella o la query in modo che i campi che si desidera copiare e incollare sono fianco a fianco . Spostare il cursore sopra la griglia fino a quando si può vedere un simbolo "+" e di evidenziare le celle specificate .
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Premere " Ctrl + C " sulla tastiera per copiare le celle selezionate dalla tabella o query. Passare al documento di Word e fare clic destro in alto a sinistra della tabella . Selezionare " Solo Testo " dalle " Opzioni Incolla " per popolare la tabella di Word con i vostri dati di accesso .
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Riorganizzare i vostri dati per adattarsi all'interno della tabella di Word e spostare o rimuovere le intestazioni di campo del riga superiore . Salvare il documento di Word , premendo "Ctrl + S" o cliccando sull'icona "Salva" in alto a sinistra dello schermo .