Transcriptionists medici spesso si trovano digitando alcune parole più volte al giorno , se non ogni ora. Questo è particolarmente vero se il trascrittore è specializzato in uno o due campi della medicina. Digitando le parole ripetitive nella loro interezza richiede tempo e aumenta il numero di battute del trascrittore fa , aumentando così il suo livello di stanchezza . Utilizzando la funzione " AutoCorrrect " di Microsoft Word , un trascrittore può minimizzare tale compito ripetitivo , aumentare la produttività e diminuire mano e l'affaticamento del polso . Correzione automatica

Come vi trovate digitando alcune parole e frasi più volte , fare una lista di quelli che si verificano abbastanza spesso . Esempi possono includere il colesterolo parole , iperlipidemia , osteoartrite, o colecistectomia ; frasi potrebbero essere la pressione arteriosa , il diabete mellito , la gamma di movimento , o la qualità della vita . Accanto ad ogni parola o frase sulla vostra lista , scrivere un taglio corto o sigla che sia significativo e facile da ricordare . Ad esempio, " BP" potrebbe essere l'abbreviazione di " pressione del sangue" e " ROM" potrebbe essere l'abbreviazione di " range di movimento . "

Scegli un carattere non alfabetico con cui iniziare ogni definizione . Questo diminuisce le possibilità che la sigla accidentalmente essere utilizzati in un report . Ad esempio , se si sceglie il carattere " % " , ciascuno dei vostri abbreviazioni correzione automatica avrebbe un "%" prima di loro . " % Bp " sarebbero correzione automatica di "pressione arteriosa ".

In MS Word , aprire un nuovo documento . Utilizzando la barra dei menu , fare clic su "strumenti" e poi " Opzioni correzione automatica " e scegliere la scheda " Sostituisci" . Inserisci ogni parola di correzione automatica o una frase nella casella di Word nel menu Correzione automatica. Nella casella "Sostituisci" , mettere la versione abbreviata della tua parola ( " % bp " nell'esempio di cui sopra ) . Nella casella "Con " , mettete quello che si vorrebbe parola per mettere in atto l' abbreviazione , ad esempio " pressione del sangue " nell'esempio precedente . Fare aggiunte e adattamenti alla vostra lista , come si lavora . La lista è facile da modificare .

La funzione Correzione automatica funziona in alcuni altri programmi di elaborazione testi , come ad esempio Open Office . Non esiste in Microsoft WordPad o Blocco note.
Attenzione

Al primo utilizzo la funzione di auto- corretto, il tuo acronimo scelto non viene effettivamente utilizzato in un altro contesto. Ad esempio , se si fanno " tx " la correzione automatica per il " trattamento", tenete a mente che "tx " è anche l'abbreviazione di " Texas ". Quando si digita l'indirizzo di un medico , il risultato potrebbe essere " Austin , trattamento". < Br >