La funzione di stampa unione in Microsoft Word fornisce un metodo semplice per creare etichette di indirizzi da un foglio di lavoro di Excel esistente di destinatari di posta elettronica . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Microsoft Excel foglio di lavoro di Excel
dei destinatari
fogli di etichette Mailing
Printer
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1 < p > Aprire un documento vuoto di Word . Fare clic sulla scheda Lettere " " sulla barra dei menu e , nella " " Inizia stampa unione di gruppo , fare clic su Inizia stampa unione " " " e scegliere le etichette . "
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Vai alla " Opzioni Label " finestra di dialogo. Impostare le impostazioni della stampante e selezionare il prodotto specifico etichetta dal menu a discesa . Se non è elencato l'etichetta , fare clic su Nuova etichetta " " per aprire una nuova finestra di etichetta personalizzata e inserire le dimensioni del vostro marchio e un nome di etichetta , quindi fare clic su OK " " e trova il tuo etichetta personalizzata sul menu a discesa. Fare clic su OK " " dopo aver scelto l'etichetta vera e propria, e le cellule etichetta appariranno nel documento di Word . Fare clic sull'icona Salva " " in alto a sinistra del menu , scegliere il nome del file e fare clic sul pulsante " " Salva .
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Click nella scheda Lettere " " sulla barra dei menu e , nella " " Inizia stampa unione di gruppo, fare clic su Seleziona destinatari " " " e scegliere Usa elenco esistente. " selezionare il percorso del file del destinatario , fare clic su di esso per evidenziare il nome del file e fare clic su Apri " . " Nella finestra di dialogo che si apre, scegliere il foglio di lavoro di Excel che include i destinatari da dall'elenco e fare clic su OK " . " Questo attribuisce il file Excel per il documento di Word , e le parole " " Record successivo appare in ogni cella etichetta fatta eccezione per la prima cella .

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Fare clic sul pulsante Modifica elenco destinatari " " nella " Inizia stampa unione " gruppo . Tutti i dati dell'elenco dei destinatari vengono visualizzati nei " Destinatari Stampa unione " finestra di dialogo - il foglio di lavoro è chiamato l'origine dei dati , ogni riga ( etichetta individuale ) un record e ogni colonna ( categoria specifica di informazioni in etichetta ) un campo. Selezionare i destinatari che si desidera includere sulle etichette selezionando le caselle a fianco di ogni record.
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Clicca " " Filtro sotto " Affina Recipient List & quot , per aprire il filtro " " finestra di dialogo. Selezionare il campo , selezionare Uguale a " " " sotto Paragone , " digitare i dati del campo etichetta effettivi per le etichette da stampare sotto " Confronta per " e fare clic & , quot; OK " Questo filtrerà tutte le etichette che non soddisfano i criteri di filtro e includono solo quelli che fanno. . Aggiungi un altro filtro , se è necessario un ulteriore filtro e fare clic su OK " . " La freccia a discesa accanto a ogni intestazione di colonna diventa blu per indicare un filtro secondo lo stesso criterio .
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Fare clic su un'intestazione di colonna per ordinare le etichette da quel colpo di testa . Per aggiungere altri criteri di ordinamento , fare clic su Ordina " " " in Perfezionamento elenco destinatari " per aprire la finestra di dialogo Ordina " " di dialogo e fare clic su OK " " quando fatto. Fare clic su OK " " nuovo sul " Destinatari Stampa unione " finestra una volta che i destinatari sono filtrati , ordinati e controllati . Salvare il documento di Word per salvare il documento e l'elenco dei destinatari.
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Fare clic all'interno della prima cella etichetta per iniziare a progettare come modello per le altre cellule . Per aggiungere un logo alle etichette , fare clic sulla scheda Inserisci " " , scegliere " " Immagine dal Illustrazioni " " gruppo , selezionare il percorso dell'immagine e fare clic su Inserire " . " Trascinare le maniglie di selezione intorno all'immagine per ridimensionarlo. Clicca " " Format sul " " scheda Strumenti immagine e fare clic sul pulsante " " Posizione nella " " Disporre gruppo di scegliere un allineamento per la logo all'interno della cellula .
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Fare clic sulla scheda Lettere " " e , nella " Scrivi & Inserimento di campi " gruppo , fare clic & quot; Indirizzo Block " per aprire il " Inserisci blocco di indirizzi " finestra di dialogo. Scegliere il formato e le informazioni specifiche da inserire sulle etichette. Se alcuni campi sono mancanti, fare clic sul pulsante Corrispondenza campi " " per aprire i " " Corrispondenza campi nella finestra di dialogo , scegliere i campi dai menu a discesa a destra per abbinare le informazioni richieste intestazioni a sinistra e fare clic su OK " . " Clicca " " su OK nella finestra di dialogo Inserisci blocco di indirizzi " " una volta che gli elementi di indirizzo sono scelti . Le parole " Indirizzo Block " apparirà all'interno della prima cella . Clicca " aggiornamento delle etichette " nella " Scrivi & Inserimento di campi " gruppo di duplicare il layout in tutte le cellule etichetta .
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Clicca il " " scheda Lettere e fare clic su anteprima risultati " " nella " " gruppo anteprima risultati per visualizzare in anteprima le etichette con i dati effettivi . Fare clic sulla freccia a destra nella " " gruppo Anteprima risultati per scorrere i fogli di etichette per vedere i dati effettivi . Apportare le modifiche necessarie , mettendo in evidenza le cellule e l'utilizzo di comandi di formattazione , come si farebbe con qualsiasi documento utilizzando gli strumenti sotto la scheda " casa " , come la dimensione del carattere e spaziatura tra i paragrafi . Salvare il documento .
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Fare clic sulla scheda Lettere " " e, sotto la finitura " " gruppo , fare clic sul " Fine & Unisci " pulsante . Scegliete " " Stampa documenti per aprire una finestra di dialogo in cui le cellule desiderate sono scelti e clicca su OK . " " Impostare le impostazioni della stampante nella finestra di dialogo Printer " " e Fare clic su OK " " per avviare la stampa delle etichette .