MS Excel è un foglio di calcolo , creato dalla Microsoft Corporation , utilizzato dalle imprese , istituzioni educative e le altre organizzazioni di tutto il mondo . Il programma è per l' analisi e la manipolazione dei dati numerici . Imparare a utilizzare il programma può essere difficile, ma con le punte a destra e scorciatoie , è possibile navigare il programma con facilità . La modifica al Manuale Calcolo

Per impostazione predefinita , MS Excel ricalcola automaticamente tutte le formule in un foglio di lavoro . Questa funzione può rallentare il sistema se il foglio di lavoro è grande e contiene un sacco di formule . Per disattivare questa funzione in Excel 2007 , fare clic sul pulsante "Office" si trova sul lato superiore sinistro dello schermo. Avanti , fare clic su " Opzioni di Excel " e apparirà una finestra di dialogo "Opzioni" . Fare clic su " Formule ". Nella sezione " Opzioni di calcolo " di questo dialogo, fare clic sul pulsante di "Manuale ", quindi fare clic su " OK ". Ora il calcolo automatico è disattivata . Per ricalcolare il foglio di lavoro manualmente , premere il tasto " F9 " .
Aggiunta di un foglio di lavoro di New

Lavorare su una cartella di lavoro di Excel e la necessità di aggiungere un nuovo foglio di lavoro , ma don ' t hanno il tempo di navigare nei menu ? Premere il tasto " Shift" e " F11 ". Un nuovo foglio di lavoro verrà aggiunta prima del foglio di lavoro corrente . Quindi fare clic destro sul nome del foglio di lavoro nella parte inferiore della schermata per rinominare .
Attivare la barra delle formule Utilizzo della tastiera

non voglio fermarsi e fare clic sulla barra "Formula" per modificare le informazioni formula all'interno di una cella ? Quindi impostare un tasto funzione per accedere a questa funzione . Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo, quindi fare clic su " Opzioni di Excel ". Viene visualizzata una finestra di dialogo " Opzioni di Excel " , fare clic su "Avanzate ". Deselezionare la casella di opzione "Consenti modifica diretta nella cella " se è selezionata, quindi fare clic su "OK". Ora, per modificare le formule con la tastiera , è sufficiente premere il tasto "F2 " e la " barra delle formule" apparirà.
Utilizzando il sostituto funzione

volte si desidera effettua una sostituzione di un numero o un carattere all'interno di un foglio di lavoro . Per fare questa sostituzione , utilizzare la funzione SOSTITUISCI . Nella casella "Formula ", digitare " = SOSTITUISCI (XX , " Y " , " Z ") dove il " XX " è la lettera e il numero di celle che si desidera modificare , la " Y "è il carattere che si desidera il cambiamento e la "Z " è ciò che si desidera sostituire la "Y" con .
Salvataggio formule per l'uso in altre cartelle di lavoro

avere una formula è necessario utilizzare in un'altra cartella di lavoro ? Assegnare un nome alla formula e facilmente aprirlo all'interno della nuova cartella di lavoro . selezionare la cella contenente la formula che si desidera assegnare un nome , quindi premere il tasto " F2 ". quindi, premere e tenere premuto il tasto "Shift" e selezionare l'intero formula utilizzando il mouse oi tasti di controllo del cursore , avendo cura di includere il segno di uguale . Premere il tasto " Ctrl + C " e poi premere "Esc ". assicurarsi che sia selezionata la scheda " formule " della barra multifunzione, quindi fare clic su "Definisci nome" nella il " Definisci nomi " zona . viene visualizzata la finestra di dialogo " Nuovo nome " . Immettere un nome per la formula nella casella "Nome" . Selezionare il testo nella " si riferisce a" casella nella parte inferiore della finestra e premere il tasto " Ctrl + V. " la formula apparirà nella" Fare riferimento a ". Eliminare i segni del dollaro nella formula , quindi fare clic su " OK ".

Per usare la formula denominata in un'altra cartella di lavoro , digitare un segno di uguale e il nome della vostra formula in qualsiasi cella nella tua cartella di lavoro .
stampando grandi fogli di lavoro

Ottenere grandi fogli di lavoro da stampare può essere una sfida . per risolvere questo problema , ridurre il foglio per stare su una sola pagina . Aprire il foglio di lavoro che si desidera stampare e fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo. Visualizza la scheda " layout di pagina ", quindi fare clic sulla piccola icona in basso a destra della "Pagina Setup " del gruppo . Avanti , selezionare l'opzione" Adatta alla " opzione e selezionare il numero di pagine che si desidera trasmettere . Fai clic su" OK ", quindi " stampare "il foglio di lavoro .
Ottenere i risultati da una porzione di una Formula

Diciamo che avete una grande formula e la necessità di calcolare solo una parte della formula . Premere il tasto " F2 ", quindi selezionare la parte della formula che si desidera calcolare . successiva , premere " F9 " e MS Excel sostituiranno la parte della formula con il risultato . premere il tasto " Esc" per tornare alla formula originale o premere " Invio" per modificare la formula di quello appena calcolato.

immissione di formule scorciatoia

inserimento dei dati in MS Excel a volte può essere lento , soprattutto se entrare in un sacco di formule e numeri complessi . una scorciatoia è quella di usare un segno "+ " quando l'immissione di formule invece del segno "=" , quindi premere "Invio" dopo aver inserito la formula . in questo modo, è possibile utilizzare il tastierino numerico in esclusiva . dopo aver premuto "Invio ", Excel converte automaticamente il principale segno " +" per un " = "segno .
conversione di un cellulare da testo a numerico

Bisogno di convertire una cella di testo a una cella numerica in fretta? Selezionare la cella di testo che si desidera convertire , quindi fare clic su " Modifica" dalla barra degli strumenti principale. Avanti , selezionare "Formati ". "Cancella ", quindi una formattazione assegnato alla cella di prova è stato rimosso . premere il tasto " F2 ", quindi premere " Invio". vostra cella di testo è ora numerica ed è incluso in tutti i calcoli .
annullamento di comandi

a volte, quando il trattamento dei dati all'interno di MS Excel , si esegue accidentalmente un comando o una funzione ed è stato un errore . Per annullare, premere il tasto "Esc" . il programma si concluderà il comando o la funzione e si ritorna a uno stato precedente .