Microsoft Excel consente di visualizzare una vasta gamma di dati con più appeal visivo e facilità d'uso che le righe e le colonne che si utilizza per impostare l'interfaccia foglio di calcolo di base in cui si immettono i dati grezzi . È possibile creare report che visualizzano i grafici ed i bordi di utilizzo e la formattazione numero avanzato . I numeri possono essere formattati per la valuta, date , codici di avviamento postale o numeri di telefono . Creare accattivanti visual display che portano dati a vita usando confini avanzate e clip art . Istruzioni
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lancio di Excel con una nuova cartella di lavoro vuota .

2 Fare clic sulla scheda "Inserisci" e scegliere l'icona "Intestazione e piè di pagina " nel gruppo Testo . Digitare un nome per il report nel campo di testo nella parte superiore del report che appare.
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Fare clic su "Vai a piè di pagina" nel gruppo Navigazione della scheda struttura . Digitare un piè di pagina report o fare clic su una delle scelte nel "Intestazione e piè di pagina degli elementi" di gruppo , come " Numero pagina " o "Data corrente" per inserire le informazioni nel piè di pagina .
4 < p > Fare clic su una delle celle di dati cui si dice " Fare clic per aggiungere dati" e quindi fare clic su "Normale" nel gruppo Visualizzazioni cartella di lavoro della scheda Visualizza .
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Tipo di alcune etichette di dati in la prima riga e la prima colonna del foglio di calcolo e premere il tasto " Tab " per salvare il cellulare e passare alla colonna successiva o premere " Invio" per salvare il cellulare e passare alla riga successiva .
6 < p > Puntare il cursore del mouse nella piccola linea tra le lettere di colonna fino a quando il cursore si trasforma in una linea verticale con due frecce che puntano in direzioni opposte. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e far scorrere la larghezza della colonna per regolare in base alle esigenze . Rilasciare il pulsante del mouse quando la larghezza della colonna è la dimensione giusta per i dati .
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Clicca in ogni cella per immettere i dati in quella cella e premere il tasto " Tab " per salvare il cellulare e passare alla colonna successiva o premere " Invio " per salvare il cellulare e passare alla riga successiva .
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Point il mouse nell'angolo superiore sinistro di un intervallo di celle che contengono i dati che devono essere raggruppati insieme. Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore verso l'angolo in basso a destra dei dati e rilasciare il pulsante del mouse per evidenziare ( o " Select") l'intervallo di celle . Fai clic destro su una cella qualsiasi dell'intervallo evidenziato e fare clic su " Formato celle ".
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Seleziona un formato di numero dalla lista "Categoria " nella scheda " Numero" della " , " finestra di dialogo Formato celle. Selezionare tra le scelte per l'allineamento dei dati all'interno delle celle nella scheda "Allineamento" .
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Modifica la dimensione del carattere selezionato e carattere tipografico e applicare un colore del carattere o un attributo del "Tipo di carattere " scheda . Creare un bordo per i dati selezionati nella scheda "Bordo" . Fare clic su " OK " quando hai finito di formattare le celle selezionate e ripetere per altre gamme di dati su foglio di calcolo.
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Selezionare un intervallo di celle che contengono i dati e le etichette per i dati , se desiderato. Fare clic su "Altri Charts" dal gruppo " Charts " del menu "Inserisci" e fare clic su "Tutti i tipi di grafico " per visualizzare un elenco di tutti i grafici disponibili . Fare clic su uno qualsiasi dei grafici elencati e fare clic su "OK" per creare un grafico dinamico dei dati selezionati automaticamente . Si noti che il grafico viene aggiornato automaticamente per riflettere le modifiche apportate ai dati nella regione selezionata.