Excel dispone di uno strumento molto utile che velocizza tutti i tipi di data entry chiamato il riempimento automatico . Con esso , è possibile inserire una intera riga o colonna di date, numeri , testo o altri oggetti . Il riempimento automatico analizza i dati che si sta inserendo, e ripete automaticamente nel modo di ciò che è già stato inserito . Si leggerà una serie di date e di continuare il più lontano è necessario andare nel foglio di lavoro . Istruzioni
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Inserisci la prima serie di date nel foglio di lavoro in modo che si desidera vedere. Ad esempio, è possibile immettere "Gennaio" in una cella e "Febbraio" nel prossimo se si stanno inserendo i mesi dell'anno . Per le date , " 1 gennaio 2005 " seguito da " 2 Gennaio 2005 " creerà giorni consecutivi . È possibile inserire le date in qualsiasi formato che desiderate .
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Fare clic e trascinare sulle celle che avete inserito per evidenziarli .
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Posizionare il cursore nell'angolo in basso a destra delle celle che hai evidenziato. Passa il mouse sopra l'angolo fino a quando compare un nero segno più ( + ), ( non il segno più bianco con un contorno nero ) . Quando viene visualizzato, fare clic e trascinare il mouse nella direzione in cui si desidera inserire i dati.
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Tieni presente che la serie di dati sarà proseguita in base alla direzione che si tira dentro Se si dispone di marzo sopra aprile , tirando giù inserirà i mesi andando avanti ( maggio, giugno , ecc ) nelle celle sottostanti , se si tira su, i mesi andando all'indietro (febbraio , gennaio) saranno inseriti nelle celle sopra
.
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Esperimento con l'attrezzo per i modelli di data più difficili . Inserimento di due mesi è sufficiente per i mesi dell'anno , per l'immissione dei dati più complessa di date , potrebbe essere necessario inserire tre , quattro o più celle prima di ottenere i risultati desiderati . È anche possibile lasciare spazi nella serie , e il riempimento automatico li leggerete e incorporarli nella serie .