Microsoft Excel 2010 offre una varietà di caratteristiche che lo rende ideale per la creazione e l'ordinamento mailing list . Avanzate di ordinamento e filtro consentono di Excel per visualizzare solo gli indirizzi che sono necessari o di ordinare rapidamente da qualsiasi campo . I file di Excel possono essere utilizzati come fonti per posta Unione documenti creati con altri programmi in cui ogni nome e l'indirizzo viene inserito automaticamente in un documento master unico per creare campagne email personalizzate. Istruzioni
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lancio di Microsoft Excel 2010.
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tipo "Nome" nella cella superiore nella prima colonna ( cella " A1") e premere il tasto " Tab " sulla tastiera per salvare il contenuto della cella e spostarsi sulla cella in alto nella seconda colonna ( cella " B1 " ) .
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tipo "Cognome" nella cella in alto a la seconda colonna e premere il tasto " Tab " per salvare il contenuto della cella e spostare la cella in alto nella terza colonna . Continuare con questo modello per " Indirizzo 1 ", " Indirizzo 2 ", " City", " Stato " e " Zip " . Aggiungere altri campi come necessario e aggiungere il loro titolo alla riga superiore .
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pulsante destro del mouse sulla lettera in cima alla colonna che contiene il codice postale. Fare clic su "Formato celle" dal menu contestuale . Fare clic su " Special " nella colonna "Categoria" e fare clic su "CAP " o "CAP +4 " in "Tipo ". Modificare le impostazioni , se necessario, e premere " OK" per salvare le modifiche .
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Clicca o navigare alla seconda cella della prima colonna ( cella " A2 " ) e digitare il nome del prima persona o azienda nella mailing list . Premere il tasto " Tab " per spostarsi tra le colonne e compilare tutte le informazioni disponibili . Premere il tasto " Tab " due volte a lasciare vuoto un cellulare , se necessario.
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Compilare tutti gli indirizzi e fare clic su "File" e " Salva con nome" per denominare e salvare il file .

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Cliccare la lettera " A" al di sopra della prima colonna e tenere premuto il pulsante del mouse . Trascinare il mouse sulla lettera superiore di ogni colonna che contiene i dati per selezionarli.
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Clicca "Dati" dal nastro nella parte superiore del programma e fare clic su "Ordina" dal " Ordina e filtro " del gruppo .
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Fare clic sulla freccia nella" Ordina per " e modificare la selezione in modo da riflettere la colonna che deve essere ordinato per , ad esempio" Cognome " o " CAP ".
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Fare clic sulla freccia nel gruppo "Ordine" e scegliere se ordinare in modo crescente o decrescente . Fare clic su " OK " per ordinare tutte le celle selezionate come gruppo .