Microsoft Excel è un potente strumento per l'interpretazione dei dati . Fogli di calcolo sono l'ideale per l'organizzazione dei dati . Excel fornisce strumenti per ordinare i dati , creare grafici , e di eseguire calcoli con solo pochi click. Mantenendo i dati in un foglio di calcolo di Excel, è possibile rapidamente analizzare e interpretare i numeri e altre informazioni più facilmente di quanto si potrebbe a mano. Relazioni sotto forma di tabelle e dati filtrati possono essere utilizzati in presentazioni per mostrare agli altri i risultati delle vostre analisi . È anche possibile inviare fogli di calcolo per gli altri di interpretare come meglio credono . Istruzioni
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importare e organizzare i dati in un foglio di calcolo . Assicurarsi di utilizzare intestazioni di colonna chiare e le schede nome , se si dispone di più fogli . Questo rende più facile trovare i dati corretti in seguito.
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Creare una tabella pivot o un grafico per aiutare ad organizzare i dati in un summary.Highlight conciso i dati che si desidera visualizzare nel grafico pivot, e loro denominazione . Nella barra degli strumenti , andare su " Dati - Pivot Table " e " Pivot report grafico . " Seguire i passaggi della procedura guidata per creare il grafico o tabella . Una volta creato, trascinare le intestazioni per le diverse sezioni per organizzare i dati in una visualizzazione di riepilogo . È possibile modificare le voci in qualsiasi momento. Per aggiornare i dati , fare clic destro del grafico pivot o la tabella e scegliete " Aggiorna dati ".
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creare un filtro per la vostra data.Highlight i dati che si desidera filtrare , e loro denominazione . Vai su " Dati - Filtro ". Seleziona " Auto Filter " o " Filtro avanzato ". "Filtro automatico " permette di filtrare ogni voce di ogni singolo elemento di dati nella sua colonna . Questo è perfetto per la ricerca di tutti i dati relativi a un determinato cliente o un mese . " Filtro avanzato " consente di scegliere una gamma di filtri e criteri , nonché copia del filtro di un nuovo foglio di calcolo per mantenere i vostri dati originali così come sono .

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Creare un grafico per il vostro data.Go a " Inserisci - Tabella ". Scegliere il tipo di grafico , l'intervallo di dati , quali intestazioni di confrontare e di come i dati vengono visualizzati nel grafico . Verrà fornito un esempio del grafico come è stato creato. È inoltre possibile scegliere se creare il grafico su un nuovo foglio di calcolo o su quello esistente.
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creare formule per confrontare o calcolare data.You possibile creare formule per aggiungere , sottrarre , moltiplicare e dividere numeri . È inoltre possibile creare funzioni di confronto che metterà a confronto i dati di fila . Fare clic sulla cella in cui i risultati dovrebbero andare e fare clic sul pulsante " fx " nella barra della formula . Questo si presenterà con una lista di tutte le funzioni possibili , con le istruzioni su come usarli .
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Eseguire una sorta di base sul vostro data.Highlight tutti i dati che devono essere ordinati , e loro denominazione . Vai su " Dati - Ordina ". Scegliere di ordinare in ordine crescente o decrescente , e le rubriche di cui si desidera ordinare . È possibile scegliere più voci . Sarà ordinare secondo l'ordine in cui vengono scelti i titoli .