Se sei un piccolo imprenditore che ha bisogno di tenere traccia di inventario e di fatturazione o di una casa che vuole organizzare le sue finanze , Microsoft Excel è un potente strumento organizzativo . I suoi numerosi strumenti e applicazioni consentono di monitorare le informazioni , analizzare i dati e creare grafici e diagrammi . Costruito nel programma è un gran numero di scorciatoie e comandi che non solo vi farà risparmiare tempo, ma migliorerà la produttività pure. Tasti di scelta rapida

In Excel , ci sono diversi menù, ognuno riempito con differenti funzioni e comandi . Anche se questi possono essere navigate con il mouse , ci sono modi più veloci per selezionare e utilizzare queste funzioni . Le scorciatoie da tastiera sono costruiti in comandi che consentono di eseguire un'azione con un 1 - seconda battuta , invece di caccia tra i menu e finestre di dialogo .

Ci sono tre categorie principali di scorciatoie da tastiera , diviso per i tasti che vengono utilizzati . Mentre alcuni dei migliori scorciatoie sono mostrati qui , ci sono molti altri disponibili . Microsoft offre una ricca lista con più di 150 collegamenti in tutto.
CTRL Comandi Combination

molte scorciatoie da tastiera utilizzare il tasto CTRL in combinazione con una lettera o un numero per eseguire varie funzioni . Nei programmi di Microsoft Office , molti di questi sono gli stessi di tutti i vari programmi della suite . Salva , Stampa , Copia, Incolla , Annulla - tutte queste sono scorciatoie comuni che sono gli stessi in tutti i programmi di Office , tra cui Excel

Queste scorciatoie sono: CTRL + H si apre la finestra di dialogo Trova e sostituisci boxCTRL . + R usa il comando Fill destro per copiare il contenuto e il formato della cella all'estrema sinistra di un intervallo selezionato nelle celle alle right.CTRL 7 nasconde o visualizza la toolbarCTRL standard + : inserti attuale timeCTRL +; inserti attuale data
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tasti funzione

Alcune scorciatoie utilizzano i tasti funzione , numerati da F1 a F12 . Utilizzato da solo o in combinazione con un tasto aggiuntivo , queste scorciatoie consentono di aprire le finestre di dialogo , calcolare intere cartelle di lavoro , e creare grafici con una semplice combinazione di tasti

Queste scorciatoie sono: . F1 apre la Guida menuF4 ripete l'ultimo commandF5 apre il Go To boxAlt + F8 si apre la finestra di dialogo per creare o modificare macrosF11 crea un grafico istantaneo di tutti i dati nel selezionata gamma
Navigation Keys

ancora più scorciatoie sono utilizzati per consentire la navigazione più veloce attraverso fogli di lavoro e documenti. Usando la freccia , tab , la barra spaziatrice e altri tasti permette una rapida manipolazione dei contenuti e la navigazione veloce

Queste scorciatoie sono: . Delete rimuove il contenuto della cella senza modificare il formattingShift + tasto freccia estende selezione cella per oneAlt + Invio inizia una nuova linea di testo nella stessa cellCtrl + barra spaziatrice seleziona una columnShift completa + barra spaziatrice seleziona una rowCtrl completa + Maiusc + barra spaziatrice seleziona tutti
Utilizzo di macro

Se i tasti di scelta rapida esistenti non comprendono un comando è necessario , o se si esegue abitualmente la stessa serie di comandi , è possibile conoscere le macro . Una macro è una serie di pre- serie di comandi che è possibile creare e modificare , se necessario. Ciò consente di eseguire una serie di operazioni con un solo tasto , risparmiando tempo ed energia.

Macro sono semplici da creare e utilizzare. Per saperne di più su di loro , rivedendo il relativo tutorial da Microsoft o visualizzando l' esperto di video eHow , " Utilizzo di macro " ( vedi link in Risorse) .
Utilizzo dei modelli
< p > Infine, un altro risparmio di tempo disponibile per gli utenti di Excel sono modelli. I modelli sono i fogli di lavoro di pre - formattati , progettati per usi specifici . Modelli di risparmiare tempo che altrimenti andrebbe speso formule di scrittura , organizzando colonne e righe e celle di formattazione . Ci sono molti modelli disponibili per calandre , fatturazione, monitoraggio delle spese , pianificazione finanziaria e di più . Questi fogli di lavoro pre-formattati sono già ottimizzati per la stampa e vi farà risparmiare ore di tweaking rendendo il prodotto finito sembrano grandi .