Spostamento di dati da un file di Microsoft Excel in un documento Word viene in aiuto , a volte , ad esempio quando si sta preparando una relazione . Incorporare le tabelle di Excel aiuta il flusso rapporto migliore, e il lettore può facilmente fare riferimento a dati all'interno dello stesso documento . La scelta del metodo per incorporare dati da Excel in Word dipende da come si desidera presentare i dati e se si desidera che sia modificabile . Istruzioni
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Copiare e incollare i dati , preservando la formattazione del testo da Excel . Selezionare le celle di dati in Excel e premere "Ctrl - C " per copiarli negli appunti . Aprire un nuovo documento in Microsoft Word . Vai alla scheda Home e fare clic sulla freccia in basso "Incolla ". Selezionare " Incolla speciale ". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare l'opzione " Testo formattato ( RTF ) " . Fare clic su "OK ", e le celle di dati appariranno in Word .
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Copiare e incollare i dati in Word come un oggetto di Excel . Ripetere il passo 1 , ma invece scegliere l'opzione "Microsoft Excel Oggetto Foglio di lavoro " per il comando Incolla speciale . Ciò consente di modificare i dati con strumenti di Excel facendo doppio clic sulla tabella incollata . Se si prevede di aggiornare i dati in Excel e si desidera per aggiornare in Word , allo stesso tempo , fare in modo " Incolla collegamento " viene selezionato quando si sceglie l' opzione "Microsoft Excel Oggetto Foglio di lavoro " .

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incorporare un grafico di Excel o un grafico come immagine in Word . Fare clic sul grafico in Excel e premere "Ctrl - C" per copiarlo . In Word , utilizzare nuovamente il comando Incolla speciale , ma scegliere l'opzione "Immagine ( Enhanced Metafile) " . Anche se è possibile regolare le dimensioni dell'immagine trascinando su un angolo dell'immagine incollata , non è possibile modificare o formattare il grafico. Se si desidera apportare modifiche , dovrete farlo in Excel e copiare e incollare di nuovo il grafico.