Microsoft Excel è un foglio di calcolo che viene utilizzato per registrare il numero , tenere un registro delle vendite , e di creare grafici visibili per analizzare le tendenze di numero. Microsoft Excel può anche essere utilizzato per estrarre dati da un database come Access . Access è un'applicazione di database utilizzato per memorizzare i numeri e valori per informazioni dinamiche . Excel può essere utilizzato per recuperare i numeri memorizzati in Access per creare fogli di calcolo grafici dinamici e dati. Creare la query

Prima di interrogare i dati , una query di Access è fatto per recuperare le informazioni . In Excel è possibile interrogare diversi database , ma per le piccole imprese e gli individui , Access è il più fattibile . Aprire il database di Access e selezionare il pulsante "Query" dalla lista delle schede di opzione sullo schermo. Access utilizza una procedura guidata di query che guida l'utente attraverso la creazione del processo. La procedura guidata richiede di specificare un elenco di tabelle da utilizzare. Queste tabelle sono la fonte dei dati per popolare in Excel . All'interno di ogni tavolo , ci sono colonne di dati che vengono recuperati . Scegli le colonne dalle tabelle ed eseguire la query per verificare l' esattezza dei dati . Una volta che la query è stato creato, salvarlo in Access . Ricorda il nome utilizzato per creare la query in modo che possa essere inserito nella domanda di Excel .
Excel

Dopo che la query è stato creato in Access , il foglio di calcolo Excel può essere aperto . Immissione dei dati nel foglio elettronico viene avviato utilizzando la procedura guidata di query . Il menu "Dati" è dove inizia l'avvio della procedura guidata . Selezionare " Carica dati esterni " da questo menu. Si apre una procedura guidata che richiede all'utente per la posizione dei dati esterni . In questo esempio , il nome query utilizzata nella prima sezione viene inserito. L' utente ha bisogno di mappare ogni campo per la colonna nel foglio di calcolo di Excel .

Quando l'aggiunta di ulteriori informazioni al file di Access, il foglio di calcolo di Excel visualizzerà le informazioni aggiunto. Se i dati vengono aggiornati , i dati visualizzati nel foglio di calcolo di Excel è anche cambiato . Il modo migliore per testare la connessione è di modificare i dati e di aggiungere alcune righe alle tabelle di Access . Quindi, aprire il foglio di calcolo Excel per garantire che i dati sono cambiati.