Report prendono difficile , complicato -looking informazioni e fornire una chiara visuale di tutte le informazioni importanti in una forma facilmente digeribile . Pensate di guardare un foglio di calcolo e cercando di tirare fuori tutte le informazioni utili . Questo è ciò che fa una relazione , organizza le informazioni in un modo che è simile a guardare un modulo di rapporto . Le ricerche possono anche essere eseguite su rapporti, rendendo il rapporto un'alternativa molto attraente per la vista del database di base . Istruzioni
1
Apritevi Microsoft Access , che è il programma di software di database che è incluso con la suite Microsoft Office desktop publishing . È possibile aprire questo programma utilizzando un collegamento sul desktop , barra di avvio rapido o il menu di avvio equivalente .
2
Clicca "Reports " sotto "Oggetti" e quindi fare clic su l'opzione "Nuovo ". Fare clic su " Creazione guidata report " sotto la finestra di dialogo Nuovo report .
3
Scegliere le tabelle e le query che si desidera basare il report dai tavoli e lista query . Qui , è possibile aggiungere più query e tabelle per il report .
4
Selezionare i campi che si desidera inserire nel report. Fare clic sul pulsante Avanti e seguire le istruzioni su schermo in base alla Creazione guidata report.