Poiché Microsoft Excel è noto per le sue applicazioni per l'ufficio , il pensiero di fare fogli di calcolo che non sono solo informativo ma anche esteticamente sembra un po ' contraddittorio . Tuttavia, qualsiasi principiante può fare i suoi fogli di aspetto professionale e perfetto con pochi semplici trucchi . Imparare a fare i fogli di calcolo sembrano più intelligenti e più elegante su schermo e su carta , e scopri di più strumenti di formattazione di Excel . Istruzioni
Formattazione di un foglio di calcolo
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Aprire il foglio di calcolo. Se non ne hai già uno, aperto Excel e iniziare una nuova cartella di lavoro , quindi iniziare inserendo le informazioni per il foglio di calcolo . Iniziare inserendo le intestazioni e le prime tre righe di dati .
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Fare clic per selezionare la cella B2 . Aprire il menu "Visualizza" e scegliere " Blocca riquadri ". Questo imposta il foglio di calcolo per visualizzare sempre la colonna A e la riga 1 di dati , non importa dove tu sia il foglio di calcolo . Per mostrare sempre solo la prima riga , fare clic sul marcatore per riga 2 per selezionare l' intera riga , quindi scegliere " Blocca riquadri " dal menu Visualizza.
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ridimensionare le colonne e le righe di soddisfare le vostre intestazioni e dati. È possibile sia manualmente ridimensionare loro facendo clic sulla barra nera tra due riga o indicatori di colonna e trascinando la linea per la dimensione desiderata, o automaticamente dimensione loro di accogliere la cellula più lunga facendo doppio clic su tale barra nera . Si noti che la barra ridimensiona la colonna alla sua sinistra , non il suo bene.
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Clicca il marcatore per la riga 1 per selezionare il contenuto di quella riga . Trova il pulsante " Grassetto " dalla barra degli strumenti Formattazione oppure premere "Ctrl" e "B" Le intestazioni nella tua linea saranno fatti audace , e quindi più facile da vedere . Se si vuole fare lo stesso con tutti gli elementi della colonna A , fare clic sul marcatore di riga e fare clic sul pulsante " Bold " o premere il tasto " Ctrl " e "B "
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Fare clic e trascinare per selezionare le intestazioni di ogni colonna o riga . Fare clic sullo strumento " frontiere " sulla barra degli strumenti o il nastro , oppure selezionarlo dalla finestra di dialogo " Cells " sotto il menu "Formato" e scegliere le pareti cellulari che si desidera tracciare .
Stampa di un Foglio di calcolo
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Se ci sono colonne o righe i cui dati non si desidera stampare , nasconderli prima di stampare . Clicca l'indicatore di colonna o di riga per selezionare l'intera riga , quindi aprire il menu "Formato" , scegliere "Colonna " o "Riga" - a seconda di quello che avete selezionato - e poi scegli "Nascondi ".
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Fare clic sul pulsante "Anteprima di stampa " sulla barra degli strumenti o barra multifunzione , o selezionarlo dal menu " File" .
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Verificare che il foglio di calcolo appare il modo desiderato di . In caso contrario , fare clic sul pulsante "Stampa" . In caso contrario , continuare sotto
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Aprire il menu "File" , . Selezionare "Imposta pagina" se la pagina è in " Portrait " e dovrebbe essere "Paesaggio" o viceversa . Scegliere l'orientamento della pagina che si richiedono , e fare clic su "OK". . Controllare nuovamente l'anteprima di stampa - se il file continua a non guardare a destra , proseguire sotto , altrimenti , stamparlo
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Chiudere il . "Anteprima di stampa ". Il programma si chiuderà l'anteprima di stampa e visualizzare le linee blu pesanti . Se è necessario regolare le dimensioni della pagina , fare clic su queste linee blu pesanti e trascinarli per modificare la posizione dei margini della pagina . Controllare nuovamente l'anteprima di stampa . Se il documento si presenta bene , stamparlo , in caso contrario , continuare sotto
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Aprire il menu " File " e selezionare "Imposta pagina " di nuovo . . Se è necessario modificare i margini , farlo sulla scheda " Margini " . Se si desidera aggiungere un'intestazione o piè di pagina , vedere la scheda " Intestazione /piè di pagina" a farlo.