Dopo la creazione di un foglio di calcolo di Excel , è possibile rendersi conto che ciò che si ha realmente bisogno è un documento di Word . Invece di ricominciare , c'è un modo per voi di prendere i dati da Excel e di convertirlo in un documento Word. È necessario ricordare i limiti di entrambi i programmi . Mentre le funzioni e calcoli può essere fatto facilmente in Excel , la programmazione più avanzata è necessario per fare lo stesso in Word . Se si dispone di un foglio di calcolo che fa alcuni calcoli che avete bisogno di convertire in Word , non funzionerà una volta che il file è un documento di testo semplice . Programmi software
Ci sono diversi programmi software che convertono i file di Excel ad altri documenti , tra cui i documenti di Word . Total Excel Converter e Convert DOC sono due programmi che fanno questo. Si dovrà pagare per la versione completa di Total Excel Converter , ma Convertire DOC è gratuito .
Scarica uno dei programmi e utilizzare le istruzioni per installarlo. Una volta installato , aprire il programma . Trova il documento Excel che si desidera convertire e selezionarlo. Scegli il testo o un documento come il tipo di file che si desidera convertire il file di Excel e la cartella di cui si desidera salvare il nuovo file . Fare clic su "Convert" in Convert DOC o "Start" nella Total Excel Converter . Il programma permette di convertire il file e salvarlo nella cartella di destinazione . Aprire Microsoft Word . Utilizzare la barra degli strumenti per aprire il file che è stato convertito .
Utilizzando Salva - Come
C'è un altro modo per convertire un file Excel in un documento Word senza scaricare alcun terzo applicazioni di altri produttori. Hanno il documento aperto in Excel . Fare clic sul pulsante "Office" in alto a sinistra dello schermo se si utilizza Excel 2007 o "File" se si utilizza una versione precedente . Scorrere fino a " Salva con nome " e fare clic su " Altri formati ". Fare clic sulla freccia a discesa accanto a " Salva come" . Scegliere " (delimitato da tabulazione ) Testo " come tipo di file . Assegnato qualsiasi nome che si desidera nel campo "Nome file: " e fare clic su "Salva ". Aprire Microsoft Word . Aprire il file appena salvato.
Se il foglio di calcolo Excel che si sta tentando di salvare come file di testo contiene le formule in esso , ci sarà una finestra di messaggio che chiede se per riformattare il file. Fare clic su "Sì" per continuare . I dati saranno salvati nel nuovo file di testo , ma non le formule .