È possibile unire due database di Microsoft Access separati utilizzando gli strumenti incorporati . Grazie alla combinazione di database, è possibile costruire relazioni , condividere informazioni e di accedere ad essi in un unico database unificato . Ad esempio , se si hanno due copie di un database su macchine separate , è possibile unire e metterli su un'unità condivisa. Questo consente a tutti gli utenti l'accesso alle informazioni più aggiornate sul database . In alternativa , è possibile combinare gli oggetti da due database più piccoli per costruire una banca dati più completa. Istruzioni
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Creare un nuovo database selezionando " Database vuoto " nel menu "File" . Dare il database di un nome descrittivo e fare clic su "Crea ". Selezionare la scheda " dati esterni " del nastro per accedere alle opzioni di importazione .
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Fare clic su " Accesso" sotto l'area " Importa e collega " del nastro per aprire il " Importazione guidata ". Individuare il primo database di Access e importare le tabelle, query , maschere, report e macro che si desidera conservare . Questo processo consente di scegliere quali oggetti che si desidera conservare e ignorare oggetti non necessari o obsoleti .
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Completa il " Importazione guidata " di nuovo per il secondo database per importare tutti i suoi oggetti in il database corrente . Se si importano oggetti con lo stesso nome , verrà aggiungere il numero uno sulla fine del titolo . Se si dispone di tabelle duplicate con informazioni diverse , è necessario creare una query di accodamento per copiare i record da una tabella all'altra .
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Selezionare la scheda " Crea" della barra multifunzione e fare clic su "Query design " per creare una query di accodamento . Selezionare la tabella di origine dalla finestra " Mostra tabella " e trascinare ogni campo per la quotazione campo . Pulsante destro del mouse sulla query e selezionare " Tipo di query ", quindi " query di accodamento , " e selezionare la tabella di destinazione per completare la query di accodamento .