Microsoft Excel è un foglio di calcolo che fa parte di Microsoft Office suite di programmi di produttività per ufficio . Anche se questo programma è utilizzato principalmente per l'analisi dei dati , è anche un bene per la creazione di elenchi di informazioni per un uso successivo . Quando si costruisce una lista, spesso ci sarà un campo in ciascuna voce che sarà sempre una delle diverse opzioni finiti . Se questo è il caso , Excel ha una funzione che consente di immettere le opzioni di una volta e quindi posizionare queste opzioni in un menu a discesa . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
Elenco di opzioni
Mostra più istruzioni
1
Aprire Excel . Fare clic sull'icona di Windows nella parte superiore della finestra e scorrere fino alla voce " Apri ". Cliccare sul comando e sfogliare le cartelle del computer per trovare la vostra lista . Fare clic su di essa per selezionarla e fare clic su "Apri ".
2
Fare clic su un foglio bianco nella cartella di lavoro ( utilizzare le linguette in basso per selezionare un foglio bianco ) . Digitare le voci che si desidera visualizzare nell'elenco a discesa in una colonna , senza spazi tra le voci .
3
evidenziare l'elenco in modo che sia tutto selezionato . Fare clic nella casella Nome ( questa è una casella di testo accanto alla barra di funzione ) e dare la vostra lista un nome ( ad esempio, è possibile assegnare un nome che la colonna che si prevede di utilizzare l'elenco a ) .
4 < p > Torna alla tua lista e fare clic nella prima cella che si desidera dall'elenco a discesa che si verifichi. Fare clic sul menu " Dati " nella parte superiore dello schermo e fare clic su " Convalida ". Fai clic sulla scheda " Impostazioni ", quando si apre la finestra "Convalida " .
5
Clicca su " List " nella casella "Consenti" . Digitare " = " e il nome della lista nella casella " Source" . Fare clic sulla casella accanto a " goccia In -Cell giù . " Clicca sulla casella "Ignora Vuoto" se la cella può essere lasciata vuota . Una volta completato , fare clic su "OK".
6
pulsante destro del mouse sulla cella che avete appena creato dall'elenco e fare clic su " Copia". Evidenziare l' intera colonna , fare clic destro , e fare clic su "Incolla " per rendere ogni cella della colonna in tale elenco a discesa .
