Microsoft Word ed Excel sono due programmi molto utile avere . Mentre parola l'ha benefici , elenchi di dati possono essere meglio manipolato ed utilizzato in Excel . Ecco perché è utile a trovare un modo per esportare queste liste da documenti Word in un foglio di Excel . Ci sono due semplici modi per ottenere le vostre liste di indirizzi da Word a Excel . Questi metodi prendono solo pochi minuti e il minimo sforzo. Istruzioni
Copia e Incolla
1
aprire il documento che contiene gli indirizzi in Word .
2
Seleziona la tua lista e fare clic sul pulsante " Copia" .
3
aprire una cartella di lavoro vuota in Excel . Fare clic sul pulsante " Incolla" per incollare il in Excel. Se l'informazione è confuso o più colonne sono stati incollati nella stessa colonna , potrebbe essere necessario convertire il testo in una tabella in Word prima di copiare e incollare il tutto.
Se il testo è già in forma di tabella , passare alla fase successiva. Per convertire in una tabella , selezionare tutto il testo . In Word 2007 , fare clic sulla scheda "Inserisci" e poi la freccia a discesa sotto "Tabella ". Scegliere " Converti testo in tabella . " Per le versioni precedenti di Word , fare clic su "Tabella" nel menu e poi " Converti testo in tabella . " Le informazioni saranno già compilati in base al testo che avete selezionato . Assicurarsi che il " Numero di colonne : " è impostato la giusta quantità. Fare clic su " OK ".
Importazione in Excel
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Apri il tuo documento Word contenente l'elenco di indirizzi che si desidera esportare in Excel . < Br >
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Salvare il file come file di testo . In Word 2007 , fare clic sul pulsante "Office" . " . Altro formato " Posizionare il mouse sopra " . Salva con nome ", fare clic nella finestra di dialogo Salva , fare clic sulla freccia a discesa accanto a " Salva come: " e scegliere " Testo normale ". , Fare clic su " Salva ".
6
aprire una nuova cartella di lavoro vuota in Excel . Fare clic su " Apri ". Scegli " Tutti i file" nella casella Tipo file. Individuare il file di testo appena salvato in Word e selezionatelo. Fare clic su "Apri ". Una finestra di dialogo Importazione guidata si aprirà . Assicurarsi che sia selezionata " Delimitato " e fare clic su "Avanti ". Sotto Delimitatori , selezionare "Tab" e fare clic su "Avanti ". Fai clic su " Avanti" , poi su " Fine". Scegliere la cella che si vuole iniziare a importare le informazioni in e fare clic su "OK". Salvare il documento come un foglio di calcolo di Excel .
