Se si esegue un business , avendo a portata di mano i dati dei clienti è fondamentale . Tuttavia, come si usa i dati che è ancora più importante . Se si crea un documento di ricevuta in Microsoft Word , copiare e incollare i dati del cliente è inadeguata . Copia e incolla da Excel può introdurre errori di immissione dati . Ad esempio, è possibile copiare il nome del cliente da una riga e l' indirizzo ( sbagliato) da una riga adiacente . La soluzione migliore è quella di utilizzare campi unione per riempire un modulo di ricevuta di Word con dati di Excel . Istruzioni
1
Aprire il documento di ricevuta . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " .
2 Fare clic sul pulsante " Selezione dei destinatari " . Selezionare " Usa elenco esistente. " Passare alla posizione del foglio di calcolo Excel . Clicca il nome del file di Excel . Fare clic sul pulsante "Apri" .
3
Selezionare il foglio di lavoro che contiene i dati del cliente dal " Seleziona tabella " finestra di dialogo. Lasciare l' opzione " Prima riga di dati contiene intestazioni di colonna " controllato se si applica al tuo foglio di calcolo. Ad esempio, sarebbe applicata se la prima riga e la cella del foglio di calcolo è "nome " al posto del nome reale di un cliente. Fare clic sul pulsante " OK" .
4
Clicca sul luogo sulla ricevuta in cui si desidera inserire il nome del vostro cliente. Fare clic sul pulsante " Inserisci campo unione " . Selezionare il campo che corrisponde al nome del vostro cliente . Questi campi sono da foglio di calcolo di Excel .
5 Ripetere il punto 4 per tutte le informazioni del cliente che volete sulla vostra ricevuta .
6
Fare clic su " Anteprima risultati " pulsante . Potete vedere il resto delle entrate del vostro cliente facendo clic sulla freccia in avanti accanto al " 1 . "
7
Fare clic su " Finish & Merge " pulsante . Selezionando " Modifica singoli documenti " creerà nuovi documenti per ogni ricevimento . Selezionando " Stampa documenti " vengono stampati ogni ricevuta , senza creare nuovi documenti . Selezionare l'opzione che funziona meglio per voi .
