record duplicati possono verificarsi in Microsoft Excel quando più persone stanno entrando i dati o quando le informazioni vengono unite da più file . E ' importante identificare i record duplicati , in quanto potrebbero dati inclinano o mostrare gli errori nei calcoli utilizzando i file di foglio di calcolo . I record possono essere ordinati e record duplicati rimossi con una leggera quantità di pratica , il rendering di un confronto visivo di record non necessari , linea per linea . Istruzioni
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Aprire il file Excel che possono contenere record duplicati .
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Seleziona cliccando e trascinando tutte le celle che contengono i dati , compresa la riga di intestazione . Queste cellule dovrebbero ora essere evidenziati .
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Fare clic sul menu "Dati" . È selezionato Scorrere fino a "Filtro" e fare clic su " Filtro avanzato ".
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Verificare che " Filtra l'elenco sul posto" . In caso contrario, fare clic sul cerchio accanto a questo elemento per selezionarlo .
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Verificare visivamente che tutte le celle che si desidera cercare i duplicati sono elencati nel riquadro " Intervallo elenco " . In caso contrario , immettere un intervallo di celle . Selezionare la casella accanto a " solo i record unici . " Fare clic su "OK".
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Guarda per essere sicuri che l' elenco filtrato è ancora selezionato e premere il tasto " Ctrl" e " C " sulla tastiera , allo stesso tempo . La lista viene copiato e dovrebbe essere evidenziato in una linea spezzata .
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Fare clic sul menu "Dati" , scorrere fino a "Filtro " e selezionare " Mostra tutto. " Premere il tasto " Cancella" per cancellare questi dati , che include i record duplicati .
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Fare clic nella cella superiore sinistra ( A1) e premere il tasto "Ctrl" e "V" sulla tastiera. I dati filtrati vengono ora incollato con tutti i record duplicati rimossi .