Microsoft Office Excel ha la capacità di usare le macro , che sono degli script progettati per eseguire compiti ripetitivi automaticamente con la semplice pressione di un pulsante o di pochi tasti . Se vi è un insieme di azioni che si eseguono regolarmente in Excel , è possibile registrare una macro per automatizzare il processo . Una volta che la macro è stata registrata , assegnare una combinazione di tasti ad essa ( di solito " Ctrl + Shift + AnyKey " ) in modo che lo script viene attivato ogni volta che si preme la combinazione di tasti . Ad esempio, se si aggiunge sempre la formattazione condizionale per le celle finanziari in modo che essi mostrano rosso quando il valore del dollaro è inferiore a zero , automatizzare il processo di creazione di una macro . Poi, quando si preme il tasto di scelta rapida con una cella evidenziata , la formattazione sarà applicata attraverso la macro . Istruzioni
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Abilita supporto per le macro in Excel 2007 , fare clic sulla circolare " Pulsante Microsoft Office", quindi facendo clic su "Opzioni di Excel ", quindi selezionando la casella " Mostra scheda Sviluppo sulla barra multifunzione " casella e premendo " OK . "
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clicca su" Developer " scheda e quindi fare clic su " Registra macro " per iniziare a registrare i passi che si desidera automatizzare . Assegnare un nome alla macro digitando nella casella "Nome" . Il nome deve iniziare con una lettera e può contenere spazi .
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Impostare una combinazione di tasti per attivare la macro inserendo la chiave nella casella " tasto di scelta rapida " . Ad esempio, immettere "A" nella scatola per il collegamento di essere " Ctrl + Shift + A" per il vostro script macro .
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Fare clic su " OK" per iniziare a registrare i vostri passi . Al termine della registrazione , premere il pulsante " Interrompi registrazione " nella scheda " sviluppatori" nella sezione " Macro " .
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Eseguire il nuovo script macro di Excel , premendo la combinazione di tasti specificata ( per esempio , "Ctrl + shift + A" ) . È possibile modificare lo script premendo il pulsante "Macro" nel tab " Sviluppo " e quindi selezionando la macro dall'elenco e premere il pulsante "Modifica" .