Microsoft Excel è un programma che permette all'utente di creare fogli di calcolo personalizzati . Che la progettazione e l'uso di fogli di calcolo possono essere adattati alle esigenze dell'utente lo rende un programma utile per tenere traccia di semplici compiti contabili . Ad esempio, l' utente può registrare incassi in un foglio di calcolo, uscite di cassa in un altro e un riepilogo delle entrate e uscite in un terzo. Riconciliazioni bancarie mensili , un must per qualsiasi attività commerciale , possono essere formattati . Le funzioni finanziarie e statistiche di Excel consentono l'analisi da condurre all'interno del foglio di calcolo. Istruzioni
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fino incassi e gli esborsi di cassa fogli di calcolo . Informazioni necessarie includerà la data , ricevuta da o pagati a , importo della transazione , la descrizione dei servizi ricevuti o pagati e una classificazione fiscale . Il foglio di calcolo dovrebbe includere i totali per le somme ricevute e raccolte .
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Creare un foglio di calcolo per le riconciliazioni bancarie mensili . Quando il formato è personalizzato per soddisfare le esigenze tuo business ' , l'immissione dei dati per la riconciliazione bancaria vorrà del tempo minimo. Banca riconciliazioni possono essere richiesti dal proprietario di business e contabile per verificare la disponibilità di cassa in una data specifica diversa la fine del mese . Creazione di un foglio di riconciliazione bancaria permetterà il ragioniere di eseguire rapidamente riconciliazioni bancarie in qualsiasi data richiesta.
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analizzare le informazioni è stato compilato in fogli di calcolo. Utilizzando la funzione di ordinamento , di organizzare i dati in base alla data , beneficiario , descrizione o classificazione fiscale . La classificazione fiscale sarà particolarmente utile quando si tratta di tempo per preparare redditi , buste paga o dichiarazioni dei redditi di vendita . Utilizzare le formule in Excel per il calcolo della media , mediana , minimo e massimo per gli importi pagati o ricevuti . Questi calcoli possono rendere il business più redditizio . È possibile tagliare le spese in categorie dove si stanno spendendo più del necessario o aumentare le vendite se si vede una tendenza
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creare un modello per il bilancio , vale a dire : . Bilancio , Proft e perdite e rendiconto finanziario . Se la vostra azienda non ordinariamente richiedono che il bilancio , la creazione di un modello è ancora una buona idea . Sarà assicurarsi che siete pronti alla redazione del bilancio in caso di necessità .
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ricerca in Internet per trovare i modelli di contabilità già creati . Vedere la sezione Risorse per un link di incassi, conti clienti e dichiarazione da pagare, economico e bancario riconciliazione fogli di calcolo .