Microsoft Access è particolarmente adatto per funzioni di inventario . Se è necessario creare un database che mostra le varie sostanze chimiche e composti utilizzati nella vostra azienda , è possibile utilizzare Access per creare un documento interattivo lavoratori possono utilizzare per ottenere informazioni in tempo reale . Una volta che la struttura del database è a posto , è possibile utilizzare un modulo di immissione dei dati in base alla tabella di portare in tutte le informazioni necessarie . Una volta fatto ciò è possibile utilizzare queste informazioni per trovare i livelli di inventario di tutte le sostanze chimiche utilizzate nella propria organizzazione. Istruzioni
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Aprire Microsoft Access e scegliere l' opzione di creare nuovo database . Lascia la tua banca dati un nome descrittivo e salvarlo sul disco rigido del computer o la rete un'unità condivisa .
2
Vai alla sezione tabelle della finestra del database e scegliere l' opzione per creare la tabella in visualizzazione Struttura . Digitare " Nome chimico " nella prima casella di campo . Vai alla sezione tipo di dati e selezionare "Testo ".
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passare alla riga successiva e creare un campo per il nome comune , se lo si desidera . Questo può essere utile se non scienziati saranno accesso al database. Vai alla sezione di tipo di dati e scegliere " Testo ".
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Vai al campo successivo e digitare " UM " per unità di misura . È possibile utilizzare qualsiasi nome di campo che vuoi , a patto che si sa quali dati il campo contiene . Vai al tipo di dati e scegliere " Testo ".
5
Freccia giù al campo successivo e digitare "Quantità ". Vai alla sezione tipo di dati e scegliere " Numero ".
6
Aggiungi eventuali campi aggiuntivi che si desidera utilizzare nel database , insieme con il tipo di dati appropriato . Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra degli strumenti quando si è finito e dare il vostro tavolo un nome distintivo .
7
Vai alla sezione di forme della finestra del database e scegliere l' opzione di procedura guidata . Selezionare la tabella appena creata come origine dati . Freccia attraverso le finestre per creare il vostro form di inserimento dati in base ai campi della tabella .
