Creazione di elenchi a discesa in Excel richiede l'utilizzo di alcune funzioni diverse , ma Excel 2003 rende facile creare e modificare gli elenchi a discesa , quindi li applica a uno o più celle della cartella di lavoro . Per creare un elenco a discesa dei colori che gli utenti possano scegliere, è utile per decidere l'ordine in cui si desidera che i colori appaiano prima di creare l'elenco , come la prima , in ordine alfabetico più comunemente selezionato o l'ordine in cui essi apparire sulla ruota dei colori . Istruzioni 
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 Aprire la cartella di lavoro di Excel 2003 in cui si desidera inserire l' elenco a discesa . 
 
 2 Fare clic sulla scheda di un foglio di lavoro non utilizzato per aprire quella foglio. Se non si dispone di un foglio di lavoro non utilizzata , fare clic destro sulla scheda di un foglio di lavoro esistente e selezionare "Inserisci ", il "Foglio di lavoro " e quindi fare clic su "OK". 
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 List i colori in una singola colonna nel nuovo foglio di lavoro , usando l'ordine determinato . Ad esempio , si potrebbe avere "Rosso" nella cella A1 , "Orange" nella cella A2 , "Giallo" nella cella A3 e così via , se si sta utilizzando per ruota dei colori. 
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 Evidenziare tutti le cellule nel vostro colonna che hanno colori in loro facendo clic sul colore in alto e trascinando il mouse verso il basso per il colore di fondo prima di rilasciare il pulsante del mouse . 
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 inserire la parola " colori " (senza virgolette ) nella casella Nome , che è il campo vuoto nella parte superiore del foglio di calcolo a sinistra della barra della formula . Se non riesci a trovare questa casella , un solo clic in qualsiasi cella . Il nome di quella cella , ad esempio " B17 ", verrà visualizzato nella casella Nome . Una volta individuato il box, ri- evidenziare la colonna di colore e di tipo "Colori " nella casella . 
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 Fare clic sulla scheda del foglio di lavoro in cui si desidera che l' elenco a discesa per apparire , quindi fare clic nella cella in cui si desidera che l' elenco collocato. 
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 clicca su "Data" nella barra degli strumenti , quindi su " convalida ". Fare clic sulla scheda " Impostazioni" , se non è la scheda attualmente aperta . 
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 Selezionare "Lista " dal campo accanto a " Consenti ". 
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 Tipo = " Colori " (senza virgolette ) nella casella " Source", quindi fare clic su " OK ". Questo si applica l' elenco a discesa per quella cella . Per accedere all'elenco , fare clic nella cella , quindi fare clic sulla freccia verso il basso che appare a destra della cella , quindi fare clic sul colore della vostra scelta . 
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 Fare clic nella cella con la goccia a discesa e selezionare "Formatta ", quindi " formattazione condizionale ". 
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 Seleziona " uguale a" dalla seconda casella a discesa nella finestra di formattazione condizionale , quindi digitare il nome del tuo primo colore nel terzo campo . Assicurarsi che la prima scatola dice " valore cella è", quindi fare clic sul pulsante " Formato" . Per rendere il vostro colore del carattere corrisponde la parola , selezionare il colore dall'elenco a discesa sotto "Colore ". Per cambiare il colore di sfondo , fare clic sulla scheda " Patterns " e selezionare il vostro colore tra le opzioni previste . 
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 Fare clic su " OK", quindi fare clic su " Aggiungi " e continuare a impostare la formattazione condizionale per ogni colore . Ad esempio, selezionare un valore di cella " è uguale a" e "rosso" nel secondo e nel terzo box , selezionare la formattazione di carattere di colore rosso o di sfondo nella finestra di dialogo "Formato" . Quando tutti i tuoi colori sono iscritti e formati selezionati, fare clic su "OK ". 
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 Fare clic sulla freccia accanto al tuo elenco a discesa e selezionare un colore dall'elenco. Il tipo di carattere cella o il colore di fondo cambieranno per il colore selezionato .