Se si dispone di un foglio di calcolo di Excel in cui voi o altri utenti sarà inserire i dati , è possibile utilizzare lo strumento di convalida dei dati per creare elenchi a discesa in alcuni dei cellule . Elenchi a discesa rendono l'immissione dei dati più veloce ed efficiente limitando i dati che è possibile entrare in quelle celle . Con la creazione della lista di convalida dei dati da un intervallo di celle , è possibile inserire la stessa discesa in più celle di foglio di calcolo in una sola volta . Cose che ti serviranno
Excel 2003 , 2007 o 2010
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Immettere le voci di elenco in una colonna sul foglio di calcolo in cui non sarà necessario inserire altri dati, ad esempio in basso a destra o della pagina . Inserire le voci nell'ordine in cui si desidera vengano visualizzati nella lista , un elemento per cella . Assicurarsi che non vi siano celle vuote tra gli elementi .
2

Selezionare tutte le celle in cui si desidera inserire l' elenco a discesa . Se le cellule sono contigui in una riga o colonna , è possibile selezionarli facendo clic sulla prima cella e trascinare il mouse verso il basso o attraverso la riga o colonna . Se sono in celle non contigue , tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre si fa clic su ciascuna cella in cui si desidera inserire l' elenco a discesa .
3

Vai " dati" del menu in Excel 2003 e selezionare "Convalida ". in Excel 2007 o 2010 , andare alla scheda "Dati" , fare clic sul pulsante " convalida dati " . La finestra di dialogo " Convalida dati " si aprirà .
4

Assicurarsi di trovarsi sulla scheda " Impostazioni" . Selezionare " List " nella casella "Consenti" . Fare clic all'interno della casella "Origine" e quindi selezionare l'intervallo di celle che contengono l'elenco creato nel primo passaggio .
5

Assicurati " In -cell a discesa" sia selezionata. Deselezionare la casella di controllo "Ignora Blank ", se si desidera richiedere agli utenti di immettere dati nella cella . Fare clic su "OK" per inserire l' elenco a discesa in tutte le celle selezionate .