Microsoft Office Excel è un potente foglio di calcolo che molte piccole imprese possono utilizzare per una varietà di funzioni di business per aiutare a gestire meglio le loro operazioni e dipendenti. In particolare , è possibile utilizzare Excel come foglio di tempo affidabile e creare una formula che consente di monitorare e calcolare le ore lavorate per voi ei vostri collaboratori facilmente . Utilizzando software di foglio di calcolo per tenere traccia delle ore dei dipendenti renderà contabilità più conveniente . Istruzioni
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Aprire un foglio di calcolo Excel . Fai clic destro sulla scheda nella parte inferiore del primo foglio di lavoro e rinominarlo con il nome del vostro dipendente . Creare un nuovo foglio , ed etichettarlo per ogni successivo dipendente .
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creare una colonna "Data" nella cella A1 del primo foglio di lavoro . Formattarla con il formato della data che preferite , mettendo in evidenza la colonna, tasto destro del mouse e selezionando " Formato celle ". Clicca sull'opzione "Data" , e selezionare il formato della data preferita .
3 < p > Crea le colonne di tempo. Ciò includerà "Time In", "pranzo Out", " Pranzo In " e " Time Out " nelle celle B1 , C1, D1 ed E1 , rispettivamente . Formattare le celle per il tempo militare.
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Creare le colonne " Totale ore (no Overtime ) ", " straordinario " e " Totale ore " in celle F1 , G1 e H1 , rispettivamente . Non vi è alcuna necessità di formattare queste colonne , come la loro impostazione di default ( Numbers) è l'impostazione corretta. Se il dipendente non lavoro straordinario , è necessario solo il " totale delle ore di colonna" .
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Congelare la riga superiore . Questo vi permetterà di continuare a visualizzare i titoli delle colonne , come si scorre il foglio di calcolo .
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Creare le formule appropriate . Immettere la formula "= SUM ( H2 - G2) " per la colonna "Ore totali ( non straordinari) . " Inserire la formula "= SUM ( H2 - 8)" per la colonna " Ore di lavoro straordinario . " Inserire la formula " = SUM ( ( C2 - B2 ) + ( E2 - D2 ) ) * 24 " per" Totale ore ".
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Transfer le formule e le intestazioni di colonna per i fogli di lavoro successivi .