funzione di stampa unione di Microsoft Word è l'ideale per la creazione di una mailing di massa di etichette, buste o lettere . Quando si creano le etichette postali , Word consente di personalizzare e collegare le etichette per un elenco indirizzi esistente . Con un po ' di configurazione , una stampa unione vi farà risparmiare tempo e fatica di scrivere le etichette separatamente . Utilizzare Microsoft Word in coordinamento con Excel collegando il documento di stampa unione di un elenco di indirizzi in Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Word
Etichetta fogli
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Apri Microsoft Word . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e fare clic su " Inizia stampa unione ". Seleziona " Etichette ". Il " Opzioni Label " finestra di dialogo si aprirà , in cui è possibile impostare le etichette .
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Selezionare il tipo di stampante che si intende utilizzare nella sezione "Informazioni sulla stampante". Fare clic sulla lista " Label Vendors " e selezionare il produttore del fogli di etichette . Selezionare il numero del prodotto elencato sulla vostra etichetta di foglia di imballaggio dal " Codice del prodotto " lista . Fare clic su " OK ". Il foglio di etichette è impostata come una tabella nel documento .

3 Fare clic sulla scheda " Lettere " , poi " Selezione dei destinatari " nel gruppo " Inizia stampa unione " . Fare clic su " Usa elenco esistente. " Nella finestra di dialogo , navigare tra i file del computer per selezionare il file di database di Excel contenente l'elenco di indirizzi . Fare doppio clic sul file .
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Seleziona particolari destinatari se non si desidera utilizzare tutto il tuo elenco di Excel. A tale scopo , fai clic su " Modifica elenco destinatari " nel " Inizia stampa unione " di gruppo sulla scheda " Indirizzi " . Scegli singoli record selezionando la casella accanto a ogni record che si desidera e deselezionando quelli che non si desidera utilizzare.
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Impostare i campi di stampa unione , che abbineranno ogni componente di indirizzo da la vostra lista di un segnaposto sulla vostra documento di etichette . Fare clic su " Corrispondenza campi " nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " nella scheda " Indirizzi " . La finestra di dialogo si aprirà , mostrando un elenco di elementi di indirizzo sul lato sinistro e intestazioni di colonna corrispondenti dall'elenco di indirizzi sul lato destro . Fare clic su ogni menu a discesa e selezionare la voce che si desidera utilizzare per ogni elemento di indirizzo di colonna corretta . Selezionare solo gli elementi dell'indirizzo che si desidera utilizzare per le etichette .
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Clicca la prima etichetta sul documento di Word. Aggiungere qualsiasi contenuto , ad esempio testo , foto o un logo , che si desidera visualizzare su ogni etichetta . Per inserire un'immagine , fare clic sulla scheda "Inserisci" , poi "Immagine" nel gruppo " Illustrazioni " . Seleziona un file immagine dal tuo computer , quindi fare clic su "Inserisci ".
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inserire i campi di stampa unione , che servono come segnaposto fino a quando si uniscono le etichette con l'elenco di indirizzi . Fare clic dove si desidera inserire l'indirizzo nella prima etichetta . Fare clic su " Block Address " nel gruppo " Scrivi e inserisci campi " nella scheda " Indirizzi " . Selezionare gli elementi dell'indirizzo che si desidera inserire e come li volete formattati . Fare clic su "OK" per inserire il blocco indirizzo .
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clicca su "Modifica Labels" in gruppo " Scrivi e inserisci campi " per duplicare i dati del primo marchio su tutte le altre etichette .
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anteprima l'unione dei risultati prima di completare le etichette . Fare clic su " Anteprima risultati " nella scheda " Indirizzi " . Se si è soddisfatti con loro e sono pronti per la stampa , fare clic su " Finish & Merge " nel gruppo "Fine " nella scheda " Indirizzi " . Fare clic su " Stampa documenti. " Specificare se si desidera stampare l'intero insieme di etichette o solo una parte di essi.
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Collegare la stampante al computer ed alimentarlo con le etichette fogli . Fare clic su "Stampa" e attendi che il tuo etichette stampati.