Le caselle combinate sono conosciute anche come scatole di discesa. Questi campi hanno informazioni codificate in modo che il vostro utente del database può scegliere da un elenco di opzioni . Questa informazione viene quindi memorizzato nel campo corrispondente . Le caselle combinate sono utilizzati per risparmiare tempo e garantire il corretto inserimento delle informazioni . La " ricerca guidata " tipo di campo dati viene utilizzato per creare caselle combinate . La tua tabella di ricerca è stato progettato utilizzando le tabelle esistenti o inserendo manualmente il testo .
Istruzioni creazione di dati Lookup Tipo
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Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic con il tavolo e selezionare " Visualizzazione Struttura ".
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Inserisci il nome di una casella combinata nella riga vuota successiva . Modificare il tipo di dati per " Ricerca guidata. "
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Scegli il tuo metodo di inserimento dei dati nella tabella di ricerca . È possibile estrarre i valori da una tabella esistente o digitare manualmente i valori .
Usa esistente Tabella
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Fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Voglio la colonna di ricerca per cercare i valori in una tabella o query . " Fare clic su " Avanti ".
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Seleziona tabella o query. Fare clic su " Avanti ".
6
Scegliere i campi che si desidera utilizzare nella colonna di ricerca . Fare clic sul pulsante ">" per aggiungerli. Fare clic su "Avanti ".
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Ordina i record utilizzando le caselle a discesa . Fare clic su " Avanti ".
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Regolare la larghezza delle colonne . Fare clic su "Avanti ". Assegnare un nome alla tabella di ricerca . Selezionare "Fine".
Tipo Valori Tabella
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fare clic sul pulsante di opzione accanto a "Io digitare i valori che voglio . " Fare clic su " Avanti ".
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Scegli il numero di colonne da aggiungere alla vostra tabella di ricerca . Digitare i dati della tabella di ricerca nella tabella fornita . Fare clic su " Avanti ".
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Scegliere quale valore volete memorizzare nel vostro tavolo . Fare clic su "Avanti ".
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Nome tua tabella di ricerca . Selezionare "Finish .
