Macro forniscono agli utenti di Excel con la possibilità di automatizzare le funzioni comuni , creando il proprio programma . Questo programma può essere accessibile attraverso il menu macro o con una nuova scelta rapida da tastiera , cioè, " ctrl + v" , che è la scorciatoia da tastiera per " incollare il testo " sulla maggior parte dei sistemi operativi dei computer . È possibile creare una macro per eseguire una serie di compiti attraverso Excel , anche creare un grafico . Istruzioni
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tracciare il processo . È possibile creare un grafico da una macro fino a quando il processo è sempre lo stesso , cioè , è necessario scegliere lo stesso tipo di grafico ogni volta . Il modo migliore per assicurarsi di non perdere alcun passo è quello di mappare il processo prima su un pezzo di carta . È possibile scrivere i passi o utilizzare i blocchi e le frecce , a seconda di quale è più comodo e facile da leggere . Questo processo ha il potenziale per risparmiare un sacco di tempo in termini di riduzione prove ed errori .
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Aprire il report che si desidera creare un grafico per . La sfida con la creazione di una macro per i grafici è che l'informazione deve essere rimossa dalla stessa sezione di volta in volta in modo che la macro per lavorare . Cioè, il modo migliore per eseguire una macro grafica è di usarlo su un rapporto in cui la formattazione rimane lo stesso , ma i numeri cambiano . Questo significa che i numeri che vengono rappresentati graficamente sono sempre nello stesso posto .
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Vai al menu Strumenti . Clicca su "Macro" e " Registra nuova macro " .
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creare il nome di macro e tastiera scorciatoia . Potete scegliere tutto quello che vuoi , ma andiamo con "Grafico " e "ctrl + g" per questo esempio.
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iniziare a creare il grafico . Una volta creato il nome della macro inizierà a registrare i comandi . Ci sono molti modi per creare un grafico , ma il più semplice è quello di cliccare sull'icona del grafico nella barra degli strumenti standard. Questa icona appare come un grafico. Passeggiata attraverso la procedura guidata , passo dopo passo . Ogni scelta sarà anche scelto nel vostro comando macro . Al termine fare clic su " OK " e "Stop Recording" .
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eseguire la macro . Si può accedere alla calcolatrice grafica in due modi : 1 ) andare al menu Strumenti e quindi fare clic su " Macro " per visualizzare un elenco delle macro create da nome, scegliete "Grafico " e il selezionare "Esegui " ; o , 2) tenere premuto il tasto "ctrl " e premere il tasto "G" .