Microsoft Excel offre la possibilità di inserire rapidamente i dati in suo layout a colonne . Tuttavia il programma rende semplice anche per formattare i dati in una varietà di modi, tra cui l'uso di colori, caratteri e confini. Molte volte è necessario sottolineare alcune celle di dati utilizzando una o tutte queste opzioni di formattazione . Mentre è possibile apportare queste modifiche di formattazione manualmente , Excel 2007 permette anche di avere celle formattate automaticamente a seconda del loro contenuto. Questo si chiama " Formattazione condizionale " ed è una delle caratteristiche più utili di Excel . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire Excel . Caricare un foglio di calcolo esistente o crearne uno nuovo.
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Selezionare la riga o le celle che si desidera formattare in base al contenuto di una cella . Fare clic e trascinare con il mouse su un intervallo di celle da formattare tutti in una volta . Per formattare una riga intera , fare clic sul numero di riga per selezionare tutte le sue cellule .
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Individuare la sezione "Stili" del ribbon controller Excel 2007 nella parte superiore del programma finestra. Fare clic sul pulsante " Formattazione condizionale ", che apre un menu di funzioni . Selezionare le " Regole evidenziazione celle ", che apre un altro menu .
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selezionare la condizione di formattazione dal menu secondario che si applica al tipo di operazioni di valore della cella si richiedono per la formattazione . Ad esempio , se si voleva tutte le celle di una riga con la parola " gatto " di essere evidenziata in rosso , scegliere il " uguale a" opzione nel sotto-menu . Verrà visualizzata una finestra pop - up .
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Inserisci le condizioni della scatola . Se è stato selezionato " Uguale a ", ad esempio , digitare " gatto " o qualsiasi altro valore nel campo .
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Selezionare l'opzione di formattazione desiderata per quando viene trovato il valore della cella . Utilizzare uno dei presenti formati elencati nel menu a discesa , oppure premere l'opzione "Custom Format" per creare la propria combinazione di scelte di colori , di confine e di carattere.
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Premere il tasto " OK " pulsanti per tornare al foglio di calcolo . La riga o le cellule sono ora configurati per cambiare automaticamente la formattazione in base al valore della cella.