Microsoft Access è un programma di database potente , ma è anche uno dei più facili da usare sul mercato . Anche così , imparando tutti i pro ei contro di Microsoft Access e progettazione di database può essere un compito scoraggiante . Spesso , il modo migliore per imparare il programma è semplice da utilizzare per creare i database che sono significative per voi , se si crea un elenco cartolina di Natale o di un inventario delle famiglie . Istruzioni
1
accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access. Fare clic su una delle opzioni del modello di database . Microsoft Access fornisce questi modelli per aiutare i nuovi utenti di iniziare , e gli utenti esperti a costruire una nuova base di dati in modo rapido .
2
Digitare un nuovo nome per il database e fare clic su "Crea ". Il nuovo database viene creato e salvato nella cartella predefinita . La tabella del database si apre automaticamente in visualizzazione Foglio dati , che consente di inserire i dati direttamente nella tabella .
3
Inserisci i dati direttamente nella tabella . Se sei un nuovo accesso , è spesso utile per creare una tabella che sarà utile a voi , ad esempio un elenco dei membri della famiglia e dei loro numeri di telefono , o un elenco di persone sulla vostra lista della scheda di festa .
4
doppio clic sulla parte superiore di ogni colonna per immettere un nome di campo . Dare ad ogni campo un nome distintivo , come ad esempio Nome, Cognome e Indirizzo . Cercate di non usare spazi nei nomi di campo , e mantenere i nomi più corti possibile .
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Fare clic sul pulsante "Salva" sulla barra di accesso rapido per salvare le modifiche al vostro tavolo. Fare clic sulla "X" rossa in alto a destra dello schermo per chiudere la tabella .
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Individuare il riquadro di navigazione sul lato sinistro dello schermo. Il pannello di navigazione elenca tutti gli oggetti che si possono creare all'interno del database , tra cui query, report e moduli di immissione dati . È possibile utilizzare questo pannello di navigazione per spostarsi avanti e indietro all'interno del database , e di riaprire il tavolo di inserire più dati .