Microsoft Excel è un'applicazione software che consente agli utenti di pianificare progetti ed eventi , creare pianificazioni e calendari o gestire le finanze . Alphabetizing un foglio Excel vi permetterà di ordinare le informazioni in modo alfabetico dalla A alla Z o viceversa . Questo gestisce le informazioni che stai memorizzazione sul foglio elettronico e lo rende prontamente disponibile la prossima volta che si cerca. Per esempio, se si mantiene sui salari dei dipendenti su un foglio excel e avete bisogno di busta paga di ricontrollare Mike per il mese precedente , sarebbe più conveniente per cercare Mike in " M" , piuttosto che passare attraverso il foglio dall'alto verso il basso fino a trovare Mike . Istruzioni
1
Evidenziare i dati che si desidera alfabetizzato ( comprese le intestazioni ) . Se il foglio di calcolo paghe dipendente ha colonne " Nome ", "Cognome ", " ore di lavoro " e di " pagamento emesso , " e si desidera ordinare i dati in ordine alfabetico da "Cognome ", allora si dovrà evidenziare dati sotto "Cognome " e " Nome ", " ore lavorate" e " pagamento emesso " . Se non evidenziare i dati in altre colonne , vale a dire "nome ", "ore lavorate " e " pagamento emesso , " quindi le informazioni in "Last Name" sarebbe in ordine alfabetico , mentre le informazioni in altre colonne non sarebbe stato risolto , e si finirebbe jumbling tutti i dati .
2
Selezionare "Dati" dal menu principale e fare clic su " Ordina ".
3
Selezionare " riga di intestazione "nella nuova piccola finestra , se la vostra prima riga è una riga di intestazione e non lo vogliono in ordine alfabetico con le altre righe . Selezionare "No Header Row" nel caso contrario.
4
Selezionare la colonna che si desidera ordinare i dati per la " Ordina per " lista della stessa finestra . Qui , vogliamo ordinare tutte le informazioni da "Cognome ".
5
Selezionare " Crescente ", se si desidera ordinare le informazioni in ordine crescente .
6
Fare clic su " OK " nella parte inferiore della finestra. Il foglio di calcolo viene ordinato alfabeticamente .
