Una delle caratteristiche più utili di Microsoft Access è la possibilità di inserire campi calcolati in una query . Con un campo calcolato , è possibile combinare i dati provenienti da uno o più campi in un nuovo campo che fa parte di quella query . Quindi, se si dispone di un campo prezzo e un altro che mostra la quantità che rappresenta , è possibile utilizzare un campo calcolato per visualizzare il prezzo totale per ogni ordine. Istruzioni
1
accedere al vostro computer e aprire Microsoft Access . Aprire il database che si desidera calcolare .
2
pulsante destro del mouse la query in cui si desidera includere nel calcolo . Vai al primo campo vuoto . Questo campo sarà a destra dei campi denominati nella query.
3 Digitare un nome per il campo calcolato . Per creare un campo di moltiplicare il prezzo unitario per il numero di unità , digitare " Prezzo Totale" nella sezione nome del nuovo campo , quindi andare alla sezione "Criteri " . Tipo " [ Prezzo unitario ] * [ Numero di unità ] . " Questo creerà un campo calcolato che moltiplica il numero di unità per il prezzo di ogni unità.
4
Creare un campo calcolato che divide due campi digitando " [ Campo 1 ] /[ Campo 2 ] . " Per aggiungere due campi, tipo " [ Campo 1 ] + [ Campo 2 ] . " Per sottrarre campo 2 dal campo 1, digitare " [ Campo 1 ] - . [Campo 2] "